Wat zijn conferentiegesprekken?
In de bedrijfswereld zijn er eigenlijk twee verschillende betekenissen verbonden aan de term Conference calls .De ene behandelt de technologische aspecten, terwijl de andere zich meer bezighoudt met financiële zaken.Beide definities van conferentiegesprekken zijn erg belangrijk wanneer ze proberen zaken te doen over grote afstanden.
De eerste definitie van conferentiegesprekken moet zeer bekend zijn bij degenen die ten minste een deel van hun dag doorbrengen met het bijwonen van zakelijke vergaderingen.Vóór de komst van moderne telecommunicatie, als een directeur uit New York een nieuw project wilde bespreken met ingenieurs in Californië en verkopers in Chicago, zou hij of zij een vergaderruimte moeten boeken, betalen voor kamer en bestuur, regelen voor reizen en vasthoudenMarathon -werksessies voor maximaal voordeel.Naarmate de communicatie over lange afstand verbeterde, werd het concept van conferentiegesprekken steeds aantrekkelijker.
In plaats van fysiek op één locatie te ontmoeten, kunnen leidinggevenden nu bedrijfsplannen bespreken via conferentiegesprekken.Een groep ingenieurs in Californië kan deelnemen aan een multi-line call met leidinggevenden in New York via een speciale conferentiefelefoon met een luidspreker.Dit soort conferentiegesprekken kunnen een bedrijf letterlijk duizenden dollars besparen op reiskosten en verloren tijd tijdens het transport.Moderne conferentiegesprekken kunnen zelfs videolinks bevatten, evenals realtime e-mailcommunicatie en faxtransmissies.
De tweede definitie van conferentiegesprekken is voortgekomen uit de financiële wereld.Een van de belangrijkste tijden in een fiscale jaar van het bedrijf is de kwartaal- of jaarlijkse aankondiging van aandelenprestaties.Deze informatie wordt meestal zo gevoelig beschouwd dat alleen een select aantal bedrijfsvertegenwoordigers deze aan de aandeelhouders kan leveren.Om deze informatie op een georganiseerde manier vrij te geven, gebruiken de meest beursgenoteerde bedrijven conferentiegesprekken.
aandeelhouders en andere geïnteresseerde partijen kunnen een schriftelijke kennisgeving ontvangen van aankomende conferentiegesprekken, of deze informatie kan op internet worden geplaatst.De CEO van Microsoft kan bijvoorbeeld op 22 september 2005 om 14.00 uur PDT om 14.00 uur PDT aankondigen. Op dat moment mogen aandeelhouders en Microsoft -medewerkers allemaal de officiële winst- en verliesverklaringen horen tijdens de conference call.Conferenties zijn echter niet hetzelfde als aandeelhoudersbijeenkomsten.Ze zijn vaak erg direct en eenzijdig.Elke analyse van de informatie die tijdens financiële conferentiegesprekken is vrijgegeven, wordt meestal achteraf gedaan.Op een bepaalde weekdag kunnen er honderden van deze conferentiegesprekken wereldwijd worden geplaatst.