Wat zijn de voor- en nadelen van extern management?

Beheer op afstand is een zakelijk hulpmiddel dat het mogelijk maakt om apparatuur en verschillende zakelijke functies te beheersen zonder fysiek aanwezig te zijn op de site van die activiteiten.Gewoonlijk wordt in industrieën zoals informatietechnologie en computersystemen ondersteuning, telecommunicatie, constructie, productie en zelfs bij mijnbouwactiviteiten gebruikt, kan het beheer van externe operaties soms de voordelen bieden van een snelle oplossing van opkomende problemen.Tegelijkertijd kan dit type managementproces moeilijkheden veroorzaken bij sommige activiteiten, waaronder het niveau van controle en de kwaliteit en frequentie van communicatie tussen de site en de controller.

Een van de grootste voordelen die verband houden met extern management is de mogelijkheid om toegang te krijgen tot expertise zonder een aanzienlijk aantal reiskosten te maken.Als een textielplant bijvoorbeeld machines gebruikt die in een ander land wordt vervaardigd, kunnen vliegende technici om een groot probleem met dat machines aan te pakken, vrij duur zijn.Als er hulpmiddelen zijn voor externe management, kan een technicus gebruik maken van online communicatie om de tools te manipuleren die nodig zijn om de reparaties te bewerkstelligen.Het bedrijf bespaart niet alleen geld op transportkosten, maar heeft ook het voordeel om langere perioden van downtime te vermijden die anders extra kosten voor het bedrijf zouden opleveren.

Samen met de mogelijkheid om gebeurtenissen in realtime te beheren zonder veel kosten te maken, heeft extern management ook het voordeel dat ze werknemers in staat stellen om te telewerken in plaats van zich op een centrale locatie te verzamelen.Dit betekent vaak dat de centrale locatie kleiner en kosteneffectiever kan zijn om te handhaven, terwijl werknemers nog steeds elektronisch worden gecontroleerd op productiviteit en toegang hebben tot managers wanneer en als ondersteuning nodig is.Het gebruik van deze methode kan het mogelijk maken om te putten op gekwalificeerde werknemers van de handschoen, deze te verbinden via een beveiligd netwerk en het mogelijk te maken voor een manager of supervisor om interactie te hebben met elke werknemer door middel van elektronische spraak- en visuele communicatie.

Hoewel extern management een aantal voordelen biedt, zijn er enkele potentiële nadelen om te overwegen.Tenzij de systemen die worden gebruikt om het managementproces te ondersteunen efficiënt zijn en ook een back -up- of onvoorziene operationeel plan hebben, wordt het potentieel voor communicatiefouten sterk verbeterd.Bovendien moeten de processen die worden gebruikt om de prestaties te meten en ervoor te zorgen dat de productiviteit binnen acceptabele niveaus blijft, zorgvuldig worden ontworpen als deze aanpak moet werken.Afhankelijk van de toepassing kan controle over essentiële taken enigszins moeilijker zijn bij extern management.Om de potentiële verplichtingen te minimaliseren en ervoor te zorgen dat de voordelen van extern management worden genoten, is er middelen te investeren in trainingspersoneel om de managementtools correct te gebruiken, en het geld uit te geven om een volledig functioneel externe toegang en managementnetwerk te creëren en te onderhouden is essentieel.