Wat is een digitale kopieerapparaat?

Met verschillende soorten kopieermachines op de markt vandaag, is de digitale kopieer vaak de beste keuze voor zakelijk gebruik.Ontworpen om te werken op basis van scandocumenten, produceert de digitale kopieer een bedrukt document van hoge kwaliteit, is vaak gemakkelijker te onderhouden dan andere soorten kopieerapparaten en kan zeer kostenefficiënt zijn om te werken.Hier zijn enkele van de voordelen voor het kiezen van een digitale kopieerapparaat voor de werkplek in plaats van andere typen.

Veel kopieers werken met een ouder proces dat soms wordt genoemd als analoog kopiëren.In wezen omvat deze oudere methode het gebruik van een interne spiegel die het beeld van het hoofddocument op een trommel kopieert.Met behulp van statische elektriciteit gebruikt de analoge kopieermachine deeltjes van toner om een afbeelding te maken van wat er op de trommel wordt gevonden, gebruikt een warmteelement om te drogen en de toner op zijn plaats te repareren en produceert vervolgens de kopie op een vel papier.

Digitale kopieën werken enigszins anders.Het document wordt digitaal gescand en in het geheugen opgeslagen.Een laser wordt gebruikt om de informatie op de trommel af te drukken, toner wordt toegepast en het document wordt afgedrukt.Zodra de afbeelding van het document veilig in het geheugen is, kunnen de meeste vormen van de digitale kopieer een document worden afgedrukt uit het geheugen of in sommige gevallen elektronisch worden verzonden naar andere digitale apparaten die de verzending kunnen ontvangen.naar de digitale kopieerapparaat.Een van de belangrijkste is dat veel digitale kopieers multifunctioneel zijn.Harde exemplaren van het origineel kunnen worden geproduceerd, of elektronische kopieën kunnen worden verzonden naar faxmachines of zelfs als tekst naar een e -mailadres.Dit kan veel stappen in het communicatieproces elimineren voor een bedrijf dat meerdere locaties exploiteert.Dit kan ook de noodzaak elimineren om harde exemplaren van het document te mailen naar verschillende fysieke sites, zowel binnen de afdelingen van het bedrijf als buiten de fysieke locatie van het bedrijf.

Vervolgens produceert de digitale kopieer een superieur exemplaar vanhet hoofddocument.De verhoogde printkwaliteit betekent dat de kopieën in wezen niet te onderscheiden zijn van het oorspronkelijke document.Dat is niet altijd het geval met andere soorten kopieermachines.

Laatste zijn de kosten voor het bedienen van een digitale kopieer een lager, vooral als er veel kopiëren wordt gedaan.Verschillende factoren helpen de kosten laag te houden.Ten eerste zijn er minder bewegende delen om af te breken.Dit betekent dat het potentieel is voor een digitale kopieer om werk nodig te hebben, wordt verminderd.Bovendien produceert de inkt die wordt gebruikt voor digitale kopieën meestal meer exemplaren per cartridge dan analoge kopieers.Hoewel de digitale kopieer meer aan de voorkant kost dan andere soorten kopieermachines, zullen de lagere kosten van dagelijkse gebruik binnenkort het verschil in prijs vormen en daadwerkelijk geld beginnen te besparen op de lange termijn.