Wat is een letterschaal?

Een letterschaal, soms een verzendingsschaal of postschaal genoemd, weegt e -mail om de exacte hoeveelheid verzendkosten te bepalen.Letterschalen zijn beschikbaar met verschillende functies voor zakelijk of persoonlijk gebruik.Vooral in combinatie met een verzendmeter, kan een letterschaal geld besparen op verzendkosten en het bedrag van de menselijke arbeid verbreken die nodig is om post nauwkeurig te posten.

Er zijn twee basistypen van letterschalen: handmatig en digitaal.Handmatige schalen, ook wel mechanische schalen genoemd, zijn meestal minder duur, maar ze vereisen dat de gebruiker het gewicht van een mechanische naald leest.Ze kunnen ook periodieke handmatige herkalibratie vereisen.

Digitale of elektronische letterschalen zijn sinds de jaren negentig populair geworden.Deze geven een digitale lezing, waardoor de kans op menselijke fouten wordt verminderd.Sommigen berekenen ook automatisch de hoeveelheid portokosten die nodig zijn met behulp van tarieven die zijn gedownload van internet.

Om de benodigde hoeveelheid verzendkosten te berekenen, kan de gebruiker de letter op de schaal wegen.Hij of zij kan het huidige tarief voor postpost vinden en de kosten dienovereenkomstig berekenen.In de Verenigde Staten bijvoorbeeld in 2011 was het tarief voor eersteklas binnenlandse post $ 0,44 US dollar (USD) voor de eerste ounce (28,3 g), daarna $ 0,17 USD voor elke ounce (28,3 g).Op basis van deze tarieven zou een 3-ounce (85-gram) brief $ 0,78 USD aan verzendkosten vereisen.

Het gebruik van deze methode om verzendkosten te berekenen, kan het gebruikersgeld besparen door te voorkomen dat hij of haar de benodigde hoeveelheid verzendkosten overschat.Iemand die bijvoorbeeld een 3-ounce (85-gram) brief verzendt, weet misschien dat deze te zwaar is voor een enkele stempel van $ 0,44 USD en twee postzegels op het pakket heeft gezet, voor een totaal van $ 0,88 USD aan verzending.Het gebruik van een letterschaal om de daadwerkelijke meting te krijgen, zou in dit geval $ 0,10 USD besparen.

Voor zakelijk gebruik thuis of laagvolume is een eenvoudige letterschaal over het algemeen voldoende, maar sommige bedrijven kunnen profiteren van schalen met extra functies.Er zijn grotere modellen beschikbaar die bulkmail of zware pakketten kunnen wegen.De meeste industriële schalen sluiten eenvoudig aan op een postmeter, die automatisch de juiste hoeveelheid verzendkosten berekent en afdrukt of stempelt, waardoor de noodzaak om op te zoeken en de posten te berekenen te elimineren.De postdienst kan het bedrijf vervolgens in rekening brengen op basis van het bedrag van de verzendkosten die in een bepaalde maand worden gebruikt.Andere modellen kunnen de prijzen van verschillende commerciële postdragers vergelijken om het beste tarief te vinden of de tarieven te berekenen voor verschillende klassen van postbezorging.