Wat is een verzendingsschaal?

Een verzendingsschaal is een extreem gevoelige schaal die speciaal is ontworpen voor het wegen van stukken e -mail om te bepalen hoeveel verzendkosten moeten worden gebruikt.Veel kantoren hebben een verzendingsschaal, die wordt gebruikt om te veel te betalen van verzendkosten en om in het algemeen een mailing efficiënter te maken.Veel bedrijven produceren verzendschalen die ook meetmogelijkheden hebben, voor gebruik in bedrijven van elke omvang.

Er zijn twee basisontwerpen voor verzendschalen.Sommige zijn mechanisch, wat betekent dat e -mail op een weegplatform wordt geplaatst en het gewicht wordt weerspiegeld met een naald, en andere zijn digitaal, met het gewicht van de e -mail op een gemakkelijk te lezen scherm.Mechanische verzendschalen worden vaak gebruikt door kleine bedrijven die niet willen investeren in een duurdere digitale versie.Het gebruik van een mechanische schaal komt echter met voorzichtigheid, omdat de bronnen erin in de loop van de tijd zullen strekken, wat uiteindelijk onjuiste metingen oplevert.Ook vertelt een schaal van mechanische verzendkosten meestal niet de gebruiker hoeveel de verzendkosten zullen zijn, alleen hoeveel de e -mail weegt.De gebruiker moet het gewicht vergelijken met een grafiek van gepubliceerde postprijzen

Een schaal van digitale verzendkosten daarentegen zal een veel langere periode nauwkeurig lezen.Bovendien is een schaal van digitale verzendkosten meestal gekoppeld aan een database met verzendprijzen, dus het zal de gebruiker vertellen hoeveel de e -mail weegt en hoeveel de verzendkosten zou moeten zijn.Periodieke elektronische updates zorgen ervoor dat de schaal nauwkeurig is.In veel gevallen toont een schaal van digitale verzendkosten ook vergelijkingsprijzen, wat aangeeft hoeveel de e -mail zal kosten wanneer ze met verschillende methoden worden verzonden.

Wanneer gebundeld met een postmeterKleine lijmstrook.Meestal komt het geld voor de verzendkosten van een account die de gebruiker bijhoudt met het postkantoor.Door een verzendingsschaal met een meter te gebruiken, kan een bedrijf voor elke stap van het mailingproces op kantoor zorgen, in plaats van het bedrijf te verplichten iemand naar het postkantoor te sturen om verzendkosten per post te plaatsen.

Om een verzendingsschaal te gebruikenIn feite moet een bedrijf een ruime voorraad postzegels bij de hand houden.De belangrijkste reden voor het gebruik van een schaal is om geld te besparen op verzendkosten, dus het personeel van het postkamer zou de tools moeten hebben om nauwkeurige portokosten te maken.De schaal moet ook periodiek worden gekalibreerd om ervoor te zorgen dat deze correct leest.