Wat is een voicemailauto -bediende?

Take -telefoongesprekken is vaak tijdrovend voor bedrijven, en het is over het algemeen moeilijk om te allen tijde iemand beschikbaar te hebben om een telefoon te beantwoorden.Oproepen naar de juiste persoon krijgen is ook belangrijk voor bedrijven.Een voicemail automatische bediende functioneert als een groet, maar kan meestal oproepen naar een specifieke persoon routeren of rechtstreeks toegang krijgen tot zijn of haar berichten.Het kan ook een medewerker of verkoper bereiken, bijvoorbeeld op een externe locatie weg van het kantoor.Het meest substantiële voordeel is dat een voicemailauto-bediende doorgaans functioneel is, ongeacht het tijdstip van de dag dat het is toegankelijk.

vooraf opgenomen groeten kunnen worden geprogrammeerd door een gebruiker, of door het bedrijf dat de voicemail-service biedt.Het bericht kan dienen als een antwoordapparaat.Bedrijven zijn vaak bereid om de boodschap aan te passen aan het type bedrijf.Berichtsystemen met een voicemail Auto Attendant bevatten soms Call Forward, Save en Delete -functies die beschikbaar zijn voor bellers.Kantwerkuren en locaties kunnen aan het bericht worden toegevoegd, zodat bellers de informatie kunnen horen zonder de hulp van een zakenpartner.

Een voicemailauto -bediende kan worden gebruikt door een klein bedrijf of een groot bedrijf.Naast het bieden van een tijdbesparende geautomatiseerde middelen om oproepen te beantwoorden, kan dit routeringsopties omvatten.Bellers kunnen extensies invoeren naar specifieke telefoonlijnen of zelfs naar telefoons buiten het kantoor.Tijdens het overbrengen van een oproep kan een voicemailsysteem automatisch een telefoontje laten vallen van de telefoonlijnen van het bedrijf, zodat extra oproepen zonder probleem kunnen binnenkomen.Een voicemailauto -bediende is soms in staat om iemand op te stellen van een oproep door hun pieper te activeren of hun mobiele telefoon te bellen.

In sommige gevallen kan een voicemailauto -bediende meerdere wensboodschappen verwerken.Dit kan handig zijn als meer dan één persoon of bedrijf hetzelfde telefoonsysteem en de wensfuncties gebruikt.De configuratie kan worden gedaan door de serviceprovider of telefoongebruiker.

Voicemail is een voordeel als werknemers niet altijd aan hun bureau staan of belangrijke taken hebben om te voltooien.Het gebruik van een voicemail Auto Attendant vereist meestal dat een persoon op de knoppen op de telefoon drukt om zijn oproep naar de juiste plaats te routeren.Gecombineerd met andere voicemailfuncties zoals e -mail doorsturen, kunnen bellers niet alleen hun bericht achterlaten, maar ook iemand bereiken die op dat moment niet eens op kantoor is.