Wat is audioteleconferenties?

Ook bekend als conferentiebellen of audioconferenties, is audioteleconferenties het proces van het houden van een vergadering via telefoonaansluiting.Voor het eerst ontwikkeld in het midden van de 20e eeuw als zakelijk hulpmiddel, was deze vorm van teleconferenties ooit extreem duur.Tegenwoordig is het mogelijk voor zowel individuen als organisaties van alle soorten en maten om gebruik te maken van telefonische conferentiegesprekken voor zeer weinig kosten.

Audioteleconferenties omvatten het vaststellen van een gemeenschappelijk punt van beëindiging voor de telefoonsignalen van alle partijen die moeten deelnemen aan een bepaalde conferentie.Dit wordt bereikt met het gebruik van een teleconferentiebrug, die inkomende en uitgaande telefoonsignalen ontvangt van een lokale telefoonschakelaar.Afhankelijk van de structuur van de conference call, zal een door de deelnemer ingevoerde toegangscode het signaal naar de juiste conferentie routeren, of een operator zal de verbinding handmatig naar de juiste conferentiesessie leiden.

Er zijn twee basistypen conferentiegesprekken.Operator-inleveringsdiensten, ook bekend als operator-verbonden services, zijn het oudste type audioteleconferenties.Met dit model wordt een conference call vooraf geboekt, waarbij een bepaald aantal regels en een specifieke duur worden gereserveerd.De klant biedt de conference call -service met de namen en telefoonnummers van alle partijen die de sessie bijwonen.Op de afgesproken tijdstip belt een conferentie -operator naar de aanwezigen en plaatst ze in een gemeenschappelijke conferentielijn.Met deze aanpak is de conferentie moderator meestal als laatste verbonden.Veel diensten bieden de moderator de optie om een roloproep te houden onmiddellijk nadat hij of zij is overgeplaatst naar de teleconferentiesessie.

Een tweede optie is de inbelconferentie.Met deze optie bellen bezoekers een specifiek telefoonnummer om verbinding te maken met de conferentiebrug.Een geautomatiseerd bericht dringt er bij de deelnemer op aan om de toegangscode in te voeren die is toegewezen aan de teleconferentie.Zodra de juiste toegangscode is ingevoerd, wordt de deelnemer automatisch naar de oproep geleid.

Er zijn verschillende subcategorieën van een inbelconferentie.De meest populaire audioteleconferentiesoptie van vandaag wordt meestal beschreven als een reserveringsloos gratis formaat .Met deze optie krijgt de moderator een permanent gratis nummer, een permanente toegangscode of passcodes toegewezen en een maximaal aantal lijnen dat kan worden gebruikt wanneer de moderator wil.Deze optie maakt het niet nodig voor de moderator om contact op te nemen met de teleconferentieservice telkens wanneer hij of zij een vergadering wil uitvoeren via een conference call, omdat de referenties de klok rond actief zijn.

Veel providers bieden ook nog steeds de optie van een gereserveerde gratis wijzerplaat in vergadering. Deze optie voor audioteleconferenties biedt een gratis nummer en passcodes op een eenmalige basis;Er is geen garantie dat de moderator hetzelfde aantal en codes kan gebruiken voor toekomstige conferenties.Dit formaat kan ook worden gebruikt om op te zetten wat bekend staat als staande of terugkerende conferentiegesprekken, die op dezelfde dag en tijd van de dag plaatsvinden op een wekelijkse, tweewekelijkse of maandelijkse basis.

Een derde subcategorie van inbeldiensten staat bekend als de

Toll-Dial in Call .Dit formaat werkt precies zoals de gratis tegenhangers.Het verschil is dat in plaats van een gratis nummer, alle aanwezigen in de teleconferentiebrug bellen met behulp van een standaard telefoonnummer, compleet met netnummer.Toll In Dial-In Services zag een enorme daling van het gebruik in de jaren negentig, maar begon weer op te komen met de komst van mobiele telefoons en vaste belplannen die het mogelijk maakten voor aanwezigen om een tolnummer te gebruiken en geen langeafstandskosten op hun telefoonrekeningen te maken.

In de loop der jaren hebben servicefuncties audioteleconferenties steeds gebruiksvriendelijker gemaakt.Tegenwoordig bieden veel diensten de moderator veel tools om de conferentie te beheersen, inclusiefNg de mogelijkheid om alle andere aanwezigen te dempen, alle lijnen naar believen los te koppelen en gebruik te maken van spraakmeldingen wanneer iemand de conferentie binnenkomt of verlaat.Sommige van deze functies zijn beschikbaar voor extra kosten, maar velen worden beschouwd als onderdeel van de basisservice en zijn opgenomen in het vaste tarief per minuut per lijnkosten die verband houden met de Conference Call -service.