Wat moet ik overwegen bij het kopen van een postschaal?

Het kopen van een postschaal is een geweldige manier om de postefficiëntie te verhogen, terwijl de kosten en de tijd worden besteed aan het wachten in de rij bij het postkantoor.Er zijn in principe twee soorten postschaal: handmatig en elektronisch of digitaal.Een handmatige schaal gebruikt een veer om letters en pakketten te wegen.Nadat u een lezing hebt gekregen, moet u een afgedrukte tabel met huidige verzendprijzen raadplegen om te weten hoeveel verzendkosten u moet gebruiken.Handmatige schalen zijn goedkoper dan elektronische schalen, maar hebben een groter risico op menselijke fouten.

Als de kosten geen probleem zijn, overweeg dan om een digitale postschaal te kopen.Deze zijn niet alleen nauwkeuriger dan handmatige, maar ze worden ook voorgeprogrammeerd met postinformatie -informatie, dus u hoeft de wiskunde niet zelf te doen.Wanneer posttarieven veranderen, kunt u eenvoudig de prijzen aanpassen.Sommige modellen bieden de mogelijkheid om verbinding te maken met internet om bijgewerkte postinformatie te downloaden.

Bij het overwegen van welke postschaal je moet kopen, zijn er een paar andere dingen om in gedachten te houden.Als u veel oversized pakketten verzendt, heeft u een postschaal nodig met een groot weegplatform en een gewichtscapaciteit van meer dan 2 lbs (0,9 kg).Als u van plan bent het voornamelijk voor enveloppen te gebruiken, kan een kleiner model aan uw behoeften voldoen.

Een andere functie om naar te zoeken in een postschaal is de vergelijking van verzendkosten, waarmee de schaal u verschillende tarieven biedt voor het verzachten van het pakket.Dit omvat meestal eersteklas, prioriteitspost en pakketpost.Sommige postschalen bieden zelfs prijsopties voor FedEx en UPS.

Geavanceerde modellen stellen de gebruiker in staat om de postschaal aan te sluiten op een eigen verzendmeter, die moet worden verhuurd van het postkantoor of een geautoriseerde fabrikant van postapparatuur.Nadat u de exacte verzendkosten op een schaal heeft bepaald, kan de verzendmeter een stempel afdrukken.Het hebben van een meter is geweldig als u het geld dat wordt uitgegeven aan verzendkosten moet volgen en controleren.

Voor kantoren en openbare ruimtes is het mogelijk om een postschaal te kopen met wachtwoordbeveiliging om deze te beschermen tegen ongeautoriseerd gebruik.Dit is vooral handig als de schaal is verbonden met een verzendmeter.Kijk ten slotte rond naar een postschaal die gemakkelijk te gebruiken en te onderhouden is.Het hebben van een schaal moet uw mailingbehoeften pijnloos maken, niet het tegenovergestelde.