Hvordan velger jeg den beste aktivitetsbaserte kostnadsprogramvaren?

Å få den beste aktivitetsbaserte kostnadsprogramvaren er ofte et viktig skritt i overvåking og kontrollerende forretningskostnader.En virksomhet har normalt mange forskjellige kostnadslinjer, og aktivitetsbasert kostnadsprogramvare skal rapportere om alle disse linjene, slik at du vet nøyaktig hvor pengene går.Kostnader er ment å få inn fortjeneste, så en god funksjon å se etter kan være et inntekts- og kostnadssammenligningssystem.Kostnader og gevinstrapporter er vanligvis nødvendig for presentasjoner og arkivformål, og et program som tilbyr dette er vanligvis bedre.De fleste virksomheter har databaser, og hvis aktivitetsbasert kostnadsinformasjon enkelt kan integreres i databasen, kan dette gjøre det lettere å kontrollere kostnader.

En virksomhet må ofte bruke penger av mange forskjellige grunner, og hver av disse er kjentsom en kostnadslinje.Noen vanlige linjer inkluderer markedsføring, produktoppretting, lønningsliste og andre driftskostnader for ansatte.Hvis den aktivitetsbaserte kostnadsprogramvaren bare sier at du brukte $ 1000 amerikanske dollar (USD), kan det hende at dette ikke er like effektivt som et program som sier at du brukte $ 200 USD på ansatte, $ 600 USD på produktoppretting og $ 200 USD på markedsføring.Det er vanligvis bedre å vite nøyaktig hvor pengene går, så det å koste programvare som rapporterer om forskjellige kostnadslinjer normalt er bedre.

strategier.For å se om kostnadene rettferdiggjør inntektene, er det normalt best at aktivitetsbasert kostnadsprogramvare har et inntektssammenligningssystem.Dette vil sammenligne hvor mye du har brukt på kostnadslinjene dine og vise deg hvor mye inntekter du har gjort gjennom utgiftene. Profitt- og kostnadsrapporter er viktige av flere årsaker, spesielt når det gjelder en virksomhet som bruker penger.Dette betyr at aktivitetsbasert kostnadsprogramvare sannsynligvis bør komme med rapporterings- og analyseverktøy.Detaljerte rapporter er normalt bedre, så kostnadsprogramvare skal kunne rapportere om mange forskjellige fasetter av kostnader og inntekter. Betydningen av data betyr at virksomheten din, i 2011, har mest sannsynlig en database.Konsolidering av forretningsdata gjør det vanligvis lettere å finne, hente og bruke disse dataene.Hvis din aktivitetsbaserte kostnadsprogramvare har en enkel integrasjonsfunksjon, vil det være behov for mindre arbeid for å få de to til å samarbeide.Ellers kan det hende du må lage kompliserte manuelle eksport- og importfunksjoner, noe som kan være vanskelig og kan redusere effektiviteten til kostnadsprogramvaren.