Hvordan velger jeg det beste forretningsintelligenssystemet?
Business Intelligence (BI) innebærer å bruke datamaskiner for å benytte seg av forretningsdata som salg eller økonomiske poster.Denne typen programvare hjelper en bedriftseier med å holde rede på informasjon om forretningsaktiviteter, slik at han kan bruke informasjonen til å gjøre positive endringer i strukturen i virksomheten.Funksjoner i et BI -system inkluderer datasamling, sporing og visning.Det beste forretningsintelligenssystemet vil omfatte de mest nyttige funksjonene for selskapet ditt å analysere og tolke forretningsdata.Business Intelligence -programmer kalles ofte Business Intelligence Tools.
Store selskaper har ofte dedikerte ansatte som utfører forretningsintelligensanalyse, mens en eier av små bedrifter kan bruke et forretningsintelligenssystem på egen hånd.Ansatte som bruker et Business Intelligence -system kan omfatte en forretningsinformasjonskonsulent, en Business Intelligence -analytiker eller medlemmer av Business Intelligence Management.Disse ansatte bruker programvare for forretningsintelligens for å undersøke data om selskapet og dets aktiviteter og fremgang.En forretningsinformasjonskonsulent er vanligvis en kontraktsansatt ansatt av selskapet til å gi råd til selskapet om forretningsintelligens.Når det er på tide at data blir tolket for bruk, undersøker forretningsdataanalytikeren dataene for verdifull informasjon.
De fleste oppsett av forretningsintelligenssystemer tillater eiere av små bedrifter og ledere i forretningsintelligens å se forretningsdata i mange forskjellige typer grafiske representasjoner, som diagrammer og grafer.Business Intelligence hjelper et ledelsesteam med å overvåke resultatdata, ofte i sanntid.Noen funksjoner for forretningsintelligenssystem har prognoseralternativer som lar brukeren forutsi fremtidige trender i data.Et forretningsintelligenssystem med gode prediktive data kan hjelpe en bedriftseier med å ta informerte beslutninger om fremtidige handlinger i selskapet.
Noen forretningsintelligenssystemer sporer kundedata slik at en virksomhet kan lære av kundeinteraksjoner og gi bedre service.En vanlig form for forretningsintelligenssystem i restaurantvirksomheten er en kundelogg, som kan logge bestillinger av en kunde og la arbeidere dele notater om kunden, inkludert vanlig tippatferd, quirks og favorittmat.Å holde data om kunder gjør det mulig for en bedrift å betjene kunder bedre individuelt mens de tilbyr verdifulle storskala data som kan hjelpe en eier å ta beslutninger om virksomheten.Noen systemer lar også bedriftsledere sortere og kartlegge kundedata.
Business Intelligence -ledere som ofte er utenfor kontoret, kan velge et forretningsintelligenssystem med muligheten til å få tilgang til informasjon på veien.Noen systemer registrerer informasjon om bedriftsdrift, lagring av video av firmafasiliteter og holder rede på om viktige maskiner som datamaskiner, servere og produksjonsutstyr er online.Disse systemene tilbyr ofte ekstern tilgang som gir tilgang til forretningsintelligensdata gjennom nettet.