Hvordan velger jeg det beste forretningsspamfilteret?

Spam, ellers kjent som søppel-e-post, kan være et reelt problem for en bedrift.Når spam er ufiltrert, kan det forurense bedriftens e-postbokser med så mye uønsket post at legitim kommunikasjon enten går upåaktet hen eller ikke kan komme seg gjennom i det hele tatt, og kan presentere en sikkerhetsrisiko ved å introdusere virus eller annen skadelig programvare på bedriftsdatamaskiner.Å velge et spamfilter for bedrift kan lindre mange av problemene bedrifter føler med spam.Det er imidlertid mange forskjellige typer forretningsspamfilter, og å velge den rette avhenger av en rekke faktorer.Det beste valget for virksomheten din vil avhenge av antall e-postkontoer selskapet ditt støtter, enten du eier din egen server eller ikke, og hvor mye du er villig til å bruke.

De enkleste forretningsspamfiltrene fungerer som spam-filtre i personlige e-postinnstillinger.De er programmert til å flagge e-postmeldinger som blir sendt til mer enn et fast antall mottakere, vanligvis i hundrevis, og er også opplært til å identifisere visse nøkkelord som ofte vises i spam-meldinger.Denne typen anti-spam-filter stopper spam på en konto etter konto, det vil si at det vil stoppe spam på hver konto, og hver konto vil ha sin egen karantene eller blokkeringsliste.

Anti-spam-programvare som fungerer på kontonivå er vanligvis enkelt å installere, og som ofte kjøpes som en enkel anti-spam-programvarepakke.Det er en god løsning for en liten bedrift med et begrenset antall datamaskiner og e-postkontoer for å overvåke, og fungerer bra for e-postkontoer som blir dirigert gjennom en større server som selskapet ikke selv eier helt.En kontobasert forretningsspamfilter skjermer ut elektronisk spam, men etterlater mye av spam-kontrollen opp til den enkelte bruker.

For selskaper som eier sine egne e-postservere, kan et kraftigere anti-spam proxy-program, anti-spam brannmur eller anti-spam gateway-program være en mer effektiv løsning.Denne typen forretningsspamfilter fungerer på større nettverksnivå for å blokkere identifiserte elektronisk spam fra å legge inn en hvilken som helst bedrifts e-postkonto i det hele tatt.Å installere et proxy- eller gateway-system er vanligvis mer komplisert enn bare å installere anti-spam-programvare.Et selskaps teknologiavdeling er vanligvis siktet for å opprettholde og oppdatere et serverbasert spam-program, og spesiell opplæring og støtte er vanligvis nødvendig.

Forretningsspamfilterløsninger varierer i kostnad, både på forhånd og ser frem til vedlikehold og vedlikehold.Spam er på mange måter et utviklende problem.Det har en tendens til å tilpasse seg filtreringsteknologi og finne nye måter over tid.En del av kostnadene for et hvilket som helst forretningsspamfilter er regelmessig oppdatering, og proaktiv overvåking for å sikre at e-postsikkerhetstrusler ikke bare blokkeres for nåtiden, men også vil forbli blokkert i fremtiden.Dette krever tid, installasjonsovervåking og oppdateringer, og ofte er ekstra e-postbåndbredde.

Å velge det beste forretningsspamfilteret er stort sett et spørsmål om valg og langsiktige mål.Et bredt spekter av spamfiltre finnes på markedet.Etter at du har identifisert den viktige informasjonen om bedriftens spamfiltreringsbehov mdash;inkludert størrelsen på selskapet ditt, antall datamaskiner du trenger å dekke, enten du eier serveren din, og frekvensen og volumet som dine ansatte bruker e-post og mdash;Det er på tide å forske.Se på alternativene som er tilgjengelige, og still spørsmål om installasjon og vedlikehold.Snakk med teknologiavdelingen din, hvis du har en, om realistiske installasjonsmål.Så lene deg tilbake og nyt freden med å jobbe uten trusselen om spam.