Hvordan velger jeg den beste programvaren for dataregistrering?

Det første trinnet for å velge den beste programvaren for dataregistrering er å bestemme de spesifikke kravene til informasjonsbehandling du har for programvaren.Mengden data du vil jobbe med vil være den beste måleren om enkle regneark- eller tekstbehandlingsprogrammer vil være tilstrekkelig eller om du trenger programvare for databaseoppføring eller avbildningsprogramvare.Kilden til dataene dine vil påvirke beslutningen din, fordi spørreskjemaer vil ha andre krav enn tekstsøk eller katalogisering av vilkår eller verdier.

Hvis din tiltenkte bruk vil være for begrensede spørreskjemaer med små prøvestørrelser, vil et enkelt regnearkprogram sannsynligvis være tilstrekkelig.En undersøkelse med 10 spørsmål eller mindre sendt av mindre enn 200 personer kan legges inn og beregnes manuelt.De fleste datamaskiner har et regnearkprogram som allerede er innebygd som kan håndtere dataregistreringsapplikasjoner av denne størrelsen.Hvis ikke, er det gratis programmer tilgjengelig via internett som inkluderer et regneark eller tekstbehandlingsapplikasjon.Et tekstbehandlingsprogram kan brukes til lett transkripsjon eller oversettelse.

Mer komplekse undersøkelser eller informasjonskilder vil kreve databasekapasitet i valgt programvare for datainngang.Igjen, med færre enn 200 respondenter, kan informasjonen legges inn manuelt, og databaseprogrammet kan sortere informasjonen for deg.Hvis du skal ta informasjonen din fra papirskjemaer, bør du bruke avbildningsprogramvare som vil skanne og vise dem slik at du kan legge inn svarene i databasen.Hvis dine behov inkluderer et tekstsøk, kan programvare for optisk karaktergjenkjenning (OCR) være nødvendig i dataregistreringsprogramvaren.

For de mest komplekse undersøkelser eller største eksempler på størrelser, er det programvare for datainnføring som heter statistiske programmer som kan gi og koordinerede forskjellige komponentene.Disse datainnføringsapplikasjonene er vanligvis ganske dyre, men fordi de utfører flere funksjoner og kan redusere mengden menneskelig arbeidskraft som kreves, kan de være kostnadseffektive på lang sikt.De er veldig kompliserte og vil kreve kunnskap om statistikk og oppmerksomhet på detaljer i utviklingen av undersøkelsesteknikken.

Ditt valg av programvare for dataregistrering avhenger mye av hvor dypt involvert du er i prosjektet.For sporadisk eller enkelt forekomst kan det være lurt å vurdere outsourcing.Hvis du søker å starte en tjeneste eller kjøre store, kompliserte og fortsatte informasjonsbehandlingsoppgaver, kan statistisk eller pakkeprogrammering være et bedre alternativ.