Hvordan velger jeg den beste ERP -pakken?

Det er mange aspekter å vurdere når du velger den beste Enterprise Resource Planning (ERP) -pakken.Du må evaluere bedriftens spesifikke behov og sammenligne dem med ERP -pakkealternativene som er tilgjengelige, og eliminerer fremmede programmer eller tjenester som ikke vil betjene dine behov.Det er også en god idé å vurdere enkel tilpasning og bruk, sikkerhet og integrasjonsstøtte for de mange tilgjengelige alternativene.

De første tingene å etablere er din virksomhet eller selskapets viktigste krav.Det kan hjelpe å inkludere alle de som kanskje må være en del av ERP -pakken eller ha interesse for suksessen.Sammen bør du samle en liste over krav pakken må ha og sammenligne presentasjoner eller muligheter for å eliminere pakker som ikke ser ut til å dekke alle dine behov.Det kan være umulig for noen ERP -pakke å møte disse behovene 100% som den er, så det er viktig å forstå om noen kan tilpasses eller ikke.Et sentralt krav å inkludere er budsjett, som kan hjelpe deg med å finne leverandører eller pakker som betjener dine behov og ikke koster mer enn virksomheten din kan bruke.

Programvare i den valgte ERP -pakken er det viktig å forstå om alle aspekter lett kan integrere seg med selskapets systemer og arbeidsflyt.Dette betyr å ta en vurdering av de tekniske aspektene ved pakken i tillegg til å få en ide om hva slags personlig støtte du kan forvente.Selv om en pakke kan virke veldig bra under en presentasjon eller demo, er det viktig å stille spørsmål som er spesifikke for systemene dine, og være sikker på at hvis det er noen problemer, kan du raskt få støtte for dem.

Det er også veldig viktig for de fleste selskaper å vite hvor sikker den presenterte ERP -pakken er.En virksomhets data kan være den viktigste eiendelen, så det er veldig viktig for de fleste å holde dem trygg og sikker.Å stille mange spørsmål og til og med gjøre personalevalueringer kan være nødvendig for å sikre at en pakke gir sikkerhetstiltakene som er nødvendige for å holde sensitiv informasjon trygg.

I de fleste tilfeller vil det ta litt tid, energi og kompromiss for å finne den beste ERP -pakken.Virksomheten din kan trenge å møte flere presentatører og evaluere mange pakker før du finner en som passer.Mange ganger hjelper det å unngå en lang kontrakt før du prøver en tjeneste og for å bytte pris for å holde seg innenfor budsjettet.