Hvordan velger jeg den beste ERP -leverandøren?
Å velge en ENPRISE Resource Planning (ERP) programvareleverandør er en kritisk beslutning som vil påvirke en organisasjon i årevis.Det er viktig å etablere et team av mennesker med en rekke ferdigheter for å analysere organisasjonens forretnings- og tekniske behov, analysere flere ERP -leverandørtilbud og gi anbefalinger.ERP er en stor virksomhet, og påvirker en virksomhet betydelig.
Et team bør settes sammen for å bestemme målene for ERP -systemet.Mål kan omfatte forbedring av forretningsprosessens effektivitet, øke organisasjonens evne til å bedre serverkunder og senke kostnadene for teknisk infrastrukturstøtte.Teamet bør vurdere organisasjonsindustrien og størrelsen fordi noe ERP -programvare er bygget for spesifikke bransjer, og andre er designet for størrelsen på en organisasjon.Å velge riktig bransjespesifikk eller størrelsesspesifikk leverandør vil kreve mindre tilpasning av programvaren.
ERP-løsninger er dyre, og skal vare organisasjonen i et tiår eller mer.Det er viktig å finne en leverandør som sannsynligvis vil være i virksomhet i den tiden.Økonomisk stabilitet er en viktig faktor når du velger en ERP -leverandør.
En annen faktor er den geografiske fordelingen av organisasjonens arbeidsstyrke.En annen løsning kan være å foretrekke hvis arbeidsstyrken er spredt, i stedet for å operere utenfor ett sted.For eksempel kan en geografisk distribuert arbeidsstyrke gjøre ved bruk av en hostet ERP -løsning mer fordelaktig.Kompleksitetsnivået skal samsvare med ekspertisen til ERP -leverandøren.Organisasjoner med enkle miljøer trenger kanskje ikke noe av funksjonaliteten eller tjenestene som organisasjoner med komplekse miljøer trenger.
Teamet bør gjennomgå tilbudene til flere ERP -leverandører og bestemme hvilken leverandør som har en løsning som mest passer organisasjonens behov, og bestemme hvordanMye tilpasning kan være nødvendig.Ideelt sett vil det være nødvendig med veldig lite tilpasning for å la ERP -systemet oppfylle organisasjonens forretnings- og tekniske krav.Tilpasning er dyrt og tidkrevende.Tilpasning vil være nødvendig ikke bare ved innledende installasjon, men også under hver programvareoppdatering.
Det er forskjellige ERP -leverandørinfrastrukturplattformer tilgjengelig.Et alternativ kan omfatte installasjon av ERP -programvaren i organisasjonens datasenter.I denne situasjonen vil organisasjonen være ansvarlig for å skalere opp maskinvare, programvare og personell for å håndtere ERP -løsningen.ERP -hosting av leverandøren kan være ønskelig for organisasjoner som er interessert i å outsourcere ERP -programvarevedlikehold.
En organisasjon bør også vurdere bemanningen og om det har personell med ferdighetene og erfaringene til å implementere og vedlikeholde systemet.Hvis ikke, kan det hende at organisasjonen vil samarbeide med en leverandør som kan gi ERP -rådgivning og opplæring etter behov.Hvis organisasjonen har disse ressursene, kan den se på ERP -leverandører som ikke er like sterke på dette området.