Hvordan velger jeg den beste ERP -programvaren?

Enterprise Resource Planning (ERP) programvare hjelper til med å integrere de forskjellige aspektene ved en virksomhet, inkludert markedsføring, finans, drift, produksjon og salg.ERP -programvare organiserer styrings- og informasjonsprosessen som alle divisjonene bruker, og den gir de forskjellige områdene tilgang til samme informasjon.Å velge den beste ERP -programvaren kommer til behovene til virksomheten som implementerer programvaren, men det er tegn du bør se etter for å avgjøre om programvaren er den beste for virksomheten.En ting å vurdere er om programvaren kan tilpasse seg vekst eller andre endringer i virksomheten eller til teknologiske endringer i bransjen.Det kan være nyttig å finne programvare som du kan bruke til en prøveperiode, slik at hvis du finner ut at det ikke passer dine behov, ikke vil være forpliktet til det på lang sikt.

Start med å lage en liste over funksjonene ERP -programvaren må måtte imøtekomme behovene til virksomheten, for eksempel forretningsfaktureringsprogramvare, databaseprogramvare, programvare (POS) (POS), faktureringsprogramvare, lønnsprogramvare og andre forretningsverktøy.Søk etter programvare med funksjonene på listen.Gjennomfør deretter en side om side sammenligning av tilgjengelige programvarealternativer.Sammenlign priser sammen med funksjonene og vurder om det passer inn i budsjettet.

Etter å ha innsnevret ERP -programvareløsninger som er tilgjengelige, er en av de viktigste måtene å velge en på å ta programvaren på en prøvekjøring.Etter at programvarerepresentanten demonstrerer hvordan programvaren fungerer, kan du spørre om selskapet tilbyr en gratis prøveperiode.Å ha noen demonstrere hvordan programvare fungerer kan være mye forskjellig fra å faktisk bruke den.Å ha ansatte til å bruke ERP-programvaren som de normalt ville utføre jobbfunksjoner, er en av de beste måtene å velge den beste programvaren for dine behov.

Du bør også vurdere om ERP-programvaren kan tilpasse seg en stadig skiftende forretningsverden.ERP -programvareløsninger skal være skalerbare og tilpasningsdyktige til et skiftende forretningsmiljø.Hvis du implementerer programvaren i en liten bedrift, bør programvaren ha funksjoner som imøtekommer et lite foretak, men kan tilpasse seg etter hvert som virksomheten vokser.Hvis ERP -programvaren er for det som allerede er en stor virksomhet, kan det å vurdere tilpasningsevne være mer knyttet til hvordan programvaren kan tilpasse seg når teknologiske fremskritt gir nye og avanserte styringsalternativer til næringslivet.