Hvordan velger jeg den beste gratis oppgavestyringsprogramvaren?

Personer, fagpersoner og team skriver ned og korrelerer oppgaver ved å bruke gratis programvare for oppgavehåndtering.Mens de fleste gratis oppgavestyringsprogramvare inneholder lignende funksjoner, er noen få funksjoner viktigere når du søker etter riktig program for å laste ned.Evnen til å prioritere oppgaver, som kan virke grunnleggende, er veldig viktig og er kanskje ikke tilgjengelig i alle gratis programmer.Det totale antallet oppgaver som kan registreres på en gang, kan ta beslutningen mellom liten og stor oppgavestyringsprogramvare.Å kunne lage prosjektrapporter og eksportere informasjon til andre programmer vil også være en velsignelse for fagfolk og team som stadig trenger å fullføre forskjellige prosjekter.

Prioritering av oppgaver er en programvarefunksjon de fleste brukere tar for gitt, fordi alt det virkelig gjør er å endreFargen på en oppgave, skriv et notat i nærheten av oppgaven eller plasser oppgavene i hierarkisk orden fra mest til minst viktig.Når prosjekter eller daglige oppgaver må være ferdige, vil det å kunne prioritere dem hjelpe brukeren med å planlegge sin dag rundt oppgavene og vil hjelpe brukeren å vite hva som må gjøres umiddelbart.Dette er en grunnleggende funksjon, og mest gratis programvare for oppgavehåndtering vil omfatte den, men noen vil bare tilby denne funksjonen i betalte versjoner av programmet.

Planlegg ut og koordinat.Dette betyr at det totale antallet oppgaver som kan lagres på en gang i oppgavestyringsprogramvaren vil være av stor betydning, spesielt for team som trenger å koordinere oppgaver for flere personer.Jo flere oppgaver som kan lagres, jo bedre.Noen programmer vil også kunne lagre lister eller kan organisere oppgaver i trediagrammer, noe som kan hjelpe brukeren med å organisere oppgaver. Når du ser på et stort prosjekt, kan det være vanskelig for en person å kjenne nær han eller hun kommer tilavslutte prosjektet.Rapporteringsfunksjoner i gratis programvare for oppgavehåndtering vil generere rapporter basert på antall fullførte oppgaver og hvor lang tid det har tatt å fullføre oppgavene.Avanserte rapporteringsfunksjoner vil tillate brukere å legge til flere faktorer i rapporten, noe som gjør det presist. Å kunne eksportere oppgavene til et annet program, for eksempel et regneark eller kalenderprogram, vil hjelpe brukere å kunne utføre forskjellige funksjoner på detoppgaver.Dette gjør det også mulig for brukeren å arkivere oppgaver, hvis behovet oppstår.Å eksportere til mobile enheter vil være til hjelp, spesielt for brukere som sjelden blir satt.