Hvordan velger jeg det beste lagerstyringssystemet?

Å bosette seg på riktig lagerstyringssystem for virksomheten din er mer komplisert enn mange er klar over.Dette er fordi det er lagersystemer designet for å passe til et bredt spekter av behov, fra en lokal mamma og popbutikk helt gjennom til et multinasjonalt selskap.Heldigvis er det noen få grunnleggende hensyn som kan brukes til å begrense søket etter det ideelle lagerstyringssystemet og gi virksomheten din et effektivt verktøy den kan bruke i mange år fremover.

En av de første oppgavene i evaluering av et hvilket som helst lagerstyringssystem er å bestemme hvor godt verktøyet er i samsvar med noen statlige standarder som gjelder rapportering av lagerverdier og den påfølgende beskatningen.Ideelt sett vil du automatisere denne typen sporing så mye som mulig.Av denne grunn er det viktig å sørge for at programvaren som brukes til å drive systemet er oppdatert, har muligheten til å justere varelager automatisk når noen form for kvitteringer eller utbetalinger finner sted, og generelt gi deg en løpende sum av totalenVerdien av varelageret, inkludert et sammenbrudd mellom skattepliktige varer og ikke-avgiftsbare varer.Hvis nasjonen som virksomheten opererer bruker forskjellige tabeller for forskjellige typer varelager, må du sørge for at systemet er intuitivt nok til å merke forskjellen og beregne verdiene riktig.

Brukbarhet er et annet viktig aspekt ved å velge riktig lagerstyringssystem.Kompliserte systemer for prosessen med å motta en forsendelse av treskruer eller utstede disse skruene til forskjellige avdelinger gjør ikke annet enn å kaste bort tid og forbedre muligheten for feil.Ved å holde mottaks- og utbetalingsprosessen så ren som mulig, samtidig som det muliggjør enkel sporing av tidligere transaksjoner, er det mye enklere å holde varelageret nøyaktig, og mindre sannsynlig å frustrere innkjøpsagenter, butikkeiere eller noen andre som er involvert i prosessen medlagerstyring.

Kapasitet er et annet poeng å huske på når du velger det beste lagerstyringssystemet.Behovene til et lite selskap er mange minimale med det første, men vil bli mer omfattende etter hvert som virksomheten utvides.En større virksomhet som kommer med en mager inventar nå kan synes det er nødvendig å utvide det varelageret for å dra nytte av en kommende mulighet.Hvis lagerstyringssystemet er i stand til å imøtekomme økt bruk og spore et bredere spekter av varer etter hvert som en virksomhet vokser, er behovet for å erstatte systemet for å holde tritt med økende krav minimert.Som et resultat er selskapet i stand til å glede seg over mer avkastning fra den opprinnelige investeringen i lagerstyringssystemet, samtidig som det unngår bekostning av å måtte evaluere, kjøpe og lære et nytt system med noen få år.

Kostnader må også vurderes når du kjøper og implementerer noen av komponentene knyttet til et gitt lagerstyringssystem.Ta hensyn til hvor mye systemet vil spare når det gjelder tid og utgifter i løpet av hvert bruksår.Å gjøre det gjør det lettere å rettferdiggjøre kostnadene for et dyrere system som har større evne til å tilpasse seg endrede forhold i virksomheten din.Gjør det samtidig til et poeng å sammenligne nok systemer slik at du får mest mulig for pengene dine.Selv om dette betyr en investering av tid foran, vil det å gjøre det mest praktiske valget spare mye tid og penger på lang sikt.