Hvordan velger jeg det beste styringskontrollsystemet?

Å bruke et styringskontrollsystem lar et selskap samle og vurdere informasjon for å ta organisatoriske beslutninger.Avgjørelsene som blir tatt påvirker ofte store områder i virksomheten, for eksempel menneskelige ressurser, produksjon eller økonomiske avdelinger.De beste tipsene for å velge et styringskontrollsystem inkluderer å se på den nåværende organisasjonsstrukturen, bestemme formålet med systemet og bruke spesifikke arbeidere til å arbeide det.Andre faktorer kan også gjelde avhengig av tid og bransje et selskap opererer i.Disse systemene kan ta litt tid å implementere.

Et selskaps nåværende organisasjonsstruktur definerer rollene og ansvaret i hver stilling i en virksomhet.Rollene som er definert, går typisk fra den høyeste utøvende til den laveste arbeideren;Et styringskontrollsystem vil mest sannsynlig endre denne strukturen.Ledere kan trenge å se på strukturen og bestemme hvilke stillinger som kan skifte under det nye systemet.Utformingen av strukturen kan også endre seg.For eksempel kan selskapet gå fra produktorientert til funksjonsbasert.

Å avgjøre formålet med styringskontrollsystemet er en annen faktor for denne prosessen.Et selskap kan bestemme seg for å bruke systemet som en endringsagent eller som et beslutningsstøttesystem.Et endringsagentsystem leder ofte et selskap om hvordan man endrer systemet.Beslutningsstøttesystemer er i nært forhold til endringsagentmetodikken.Disse systemene krever ofte spesifikke oppgaver og visse utdanningsnivåer for å fullføre systemets aktiviteter.I mange tilfeller kan et selskap oppdage at arbeidere som balker på endringen som er brakt av kontrollsystemet.Et stort skifte i selskapets virksomhet kan kreve bruk av en ekstern konsulent.Konsulenten kan hjelpe selskapet med å implementere kontrollsystemet og få det til å fungere ordentlig.

Internkontroller er ofte en stor del av et styringskontrollsystem.Disse kontrollene forhindrer et selskap i å implementere et system som ikke klarer å beskytte selskapets nåværende virksomhet.Å be en arbeider om å fullføre nært beslektede oppgaver kan for eksempel føre til brudd på segregeringen av plikter.Denne segregeringen sikrer at arbeidere ikke klarer å kompromittere systemet og bruke selskapets ressurser for personlig gevinst.Internkontroller sikrer også at et selskap er i samsvar med interne forskrifter.