Hvordan velger jeg den beste administrasjonsprogramvaren?

Når en ansatt på lavere nivå blir forfremmet til manager eller et nytt teammedlem med en grad i ledelseskilt på, må den lederen få opplæring i selskapets spesifikke retningslinjer og forretningsmodell.Å sende noen til å trene lederen ansikt til ansikt er en av de beste metodene, men dette tar tid og menneskelige ressurser.Ved å bruke programvare for ledelse, får den nye manageren alle fordelene med å trene uten å bruke noen av selskapets ressurser.Å velge den beste opplæringsprogramvaren for ledelse avhenger av sporingsevnen til oppgaver, planlegging, bransjestandard etterlevelse og muligheten til å generere tilpassede deler av treningsprogrammet.

På det mest grunnleggende nivået handler administrasjonsprogramvare for å tildele oppgaver til nyeledere.Disse oppgavene innebærer ofte lesing over et dokument, tar en test eller ser på en video.Når den nye manageren er ferdig med oppgaven, skal programmet rapportere om to separate aspekter av oppgaven.Først skal den oppgi at oppgaven var fullført, slik at trenere vet hva manageren har lest og vet at oppgavene er ferdige.Den andre delen er hvor bra manageren gjorde det, hvis oppgaven var en test, slik at trenere kan spore om manageren har det bra eller bare trykker på knapper for å komme gjennom opplæringen.

Planlegging av oppgaver er en annen del av programvaren.Avhengig av grenen som manageren blir ansatt eller promotert til, vil opplæringen være annerledes.For eksempel vil en prosjektleder trenge annen opplæring enn en butikksjef.Dette betyr at forskjellige oppgaver må planlegges for forskjellige ledere.Et enkelt planleggingssystem vil effektivisere dette aspektet av opplæringen.

Noen forretningsmodeller og bransjer, for eksempel produksjon, har tykke manualer med standarder og retningslinjer som må følges for at virksomheten skal være lovlige.I disse bransjene er det viktig at styringsprogramvare for ledelse lener seg mot disse lovene og samsvarsproblemer.Dette vil sikre at lederen følger lovene som er nødvendige for at virksomheten skal overleve.

Mens de fleste ledere vil trenge samme type ferdigheter, må trenere være i stand til å generere tilpassede deler av treningsprogramvare.Dette gjør at treneren kan designe et opplæringskurs som er spesifikt for selskapet og lage kurs for spesifikke typer ledere.Treningsprogramvare som lar trenere ganske enkelt skrive opp et kurs og legge til bilder og filmer vil være bedre enn en der treneren trenger å kode hele kurset, som kaster bort tid og tvinger treneren til å lære komplisert kode.