Hvordan velger jeg den beste medisinske transkripsjonsprogramvaren?

Å velge den beste medisinske transkripsjonsprogramvaren avhenger først og fremst av transkripsjonsmannens behov.Programmer har et bredt utvalg av funksjoner og i forskjellige nivåer av kompleksitet.Programvare skal også overholde alle lover og forskrifter knyttet til helse-relatert informasjon.Det anbefales også å bestemme kompatibilitetskravene til klienter før du kjøper et program.

En av de viktigste funksjonene i medisinsk transkripsjonsprogramvare er at det er i samsvar med lokale forskrifter for kommunikasjon av helse-relatert informasjon.For eksempel i USA er pasienter beskyttet av helseforsikringsportabiliteten og ansvarlighetsloven (HIPAA).Denne kongresshandlingen sikrer pasienter en viss personvernstandard via standardiserte metoder for å sikre helseinformasjon.Det er også nasjonale standarder for helseinformasjonskommunikasjon som må følges.En transkripsjonist kan trenge å kjøpe programvare som er i samsvar med forskrifter som disse for å holde seg i virksomhet.

Det er et bredt utvalg av funksjoner tilgjengelig i medisinsk transkripsjonsprogramvare.Totalt sett er de rettet mot å hjelpe transkripsjonisten med å fullføre prosjekter så raskt som mulig mens de opprettholder nøyaktigheten, ettersom mange arbeidere på dette feltet blir betalt med timen.Den gjenkjenner ord i løpet av de første nøkkelslagene og fyller ut resten av bokstavene.Transkripsjonisten begynner å legge inn vanlige begreper som skal brukes i dokumentet, og deretter hver gang transkripsjonisten begynner å skrive, fyller programmet i ordet.Ordutvekslere jobber med forkortelser så vel som fulle vilkår.

Medisinsk transkripsjonsprogramvare kan også være programmert for å fange lyd på flere måter.De fleste programmer godtar forskjellige typer digitale filer som de som er lastet ned fra File Transfer Protocol (FTP), Data Stick eller Compact Disc.Andre programmer kan bruke talefangstteknologi for å trekke lyden fra eksterne kilder som stemmemeldinger.

En annen type medisinsk transkripsjonsprogramvare bruker talegjenkjenningsteknologi for å overføre lyd til tekst.Mange programmer setter også inn tegnsetting.Selv om denne typen programvare kan håndtere det meste av transkripsjonsprosjektet, er det fremdeles viktig for transkripsjonisten å sjekke fullteksten for nøyaktighet.Det er sannsynlig at minst en viss tegnsetting også må legges til.

Det er også programvare tilgjengelig for medisinske transkripsjonister i trening.Et typisk program vil veilede brukeren gjennom både å lære prosessen med å transkribere effektivt og utvikle et sterkt medisinsk ordforråd.De fleste produkter gir muligheter for guidet praksis i en lang rekke medisinske journalformater også.