Hvordan velger jeg den beste open source arbeidsflytprogramvaren?

Open Source -programvare er alle slags dataprogram basert på kildekode som brukere kan få tilgang til og endre, ofte uten kostnad.Fagpersoner som bruker arbeidsflytprogramvare er vanligvis interessert i å analysere og optimalisere forretningsprosesser.Arbeidsflytprogramvare lar brukere lage diagrammer som illustrerer stadiene som informasjon eller forretningsprodukter passerer, samt å organisere dokumenter.For å velge den beste open source arbeidsflytprogramvaren, kan det være nyttig å vurdere behovene til virksomheten din, som kan hjelpe deg med å bestemme hvilke funksjoner du skal se etter.Det kan også være en god idé å vurdere funksjonaliteten og sikkerheten til programvaren.

Profesjonelle som søker åpen kildekode -arbeidsflytprogramvare som bare lar dem bare større nivåer av gjennomsiktighet i forretningsprosesser synes det er enklest å håndtere grunnleggende programvare.Disse programmene er generelt enkle å bruke og inkluderer kanskje ikke programmeringskunnskap.Noen vanlige funksjoner av denne typen arbeidsflytprogramvare er muligheten til å lage kart som illustrerer forretningsprosesser og genererer biblioteker som inkluderer maldokumenter som kan brukes til økonomiske, lovlige og kontraktsmessige formål.Velg mer kompleks open source arbeidsflytprogramvare.Disse programmene lar brukere ofte lage kart og modeller av ideelle forretningsprosesser.Brukere kan deretter overføre disse modellene til systemer som automatiserer prosesser basert på modeller.Dette gir mulighet for en automatisk arbeidsflyt der informasjon kan gå fra trinn til stadium med liten manuell kontroll.Mens noen slags programvare er relativt brukervennlige, krever mange programmer fortsatt at brukere har programmeringskunnskap.

Noen motstandere av open source -programvare mener at mange av programmene har designfeil og har en tendens til å fungere.Mens dette poenget er diskutabelt, føler en rekke fagpersoner seg tryggere ved hjelp av lukket programvare som må kjøpes.Disse fagfolkene kan fremdeles bruke åpen kildekode -arbeidsflytprogramvare for å bli kjent med vanlige arbeidsflytfunksjoner.Ved å teste open source -programvare, kan de få innsikt i hvilke funksjoner de trenger i en lukket programvaremodell.

Som med alle slags produkt, har brukere forskjellige erfaringer med arbeidsflytprogrammer.Før du laster ned Open Source Workflow -programvaren og angir sensitiv informasjon, kan det være en god idé å velge et program som har mottatt gode open source -anmeldelser.Forbrukernettsteder og handelspublikasjoner inneholder ofte objektive rangeringer.

Mange eksperter mener at sikkerhet er et større problem i open source -programvare enn i lukkede kildeprodukter.Når du leser anmeldelser av forskjellige arbeidsflytprogrammer, må du huske å finne informasjon om sikkerhetstiltak som kan brukes på programmer.Informasjon om arbeidsflyt kan ofte være verdifull, spesielt når sensitive klientdata er inkludert.