Hvordan velger jeg de beste presentasjonsmaterialene?

Hvis du må holde en forretningspresentasjon, bør du velge presentasjonsmateriell som hjelper deg å komme over poenget ditt mens du holder oppmerksomheten til publikum.Selv om det imidlertid er viktig, å sørge for at publikum er innstilt på presentasjonen din, bør du også sørge for at du følger organisasjonene dine profesjonelle standarder og unngå å skjule poengene dine med unødvendige visuelle eller lydkomponenter.Ved å planlegge fremover og smart ved bruk av lyd- og visuelle materialer, kan du oppleve at det er et spørsmål om å velge det beste presentasjonsmaterialet.

Gi deg selv minst en uke før presentasjonen din for å begynne å planlegge.Du kan ha nytte av å lage en oversikt der du viser omtrent fem hovedpunkter du vil dekke.Når du noterer deg, kan du tenke på visuelle elementer som kan følge med disse punktene.

Når du har komponert en grunnleggende disposisjon, kan du deretter begynne å tenke på hvilke presentasjonsmateriell du skal bruke.Mange studier har vist at individer er mest oppmerksomme når de kan lære av en kombinasjon av både visuelle og lydressurser.I de fleste tilfeller bør du ha tekst som du leser for publikum, samt bilder som supplerer ordene dine.

En vanlig feil som presentatørene gjør er å lese fra de visuelle elementene i presentasjonene deres.Dette er feil bruk av presentasjonsmateriell.I stedet bør du velge visuelle materialer som tydelig illustrerer et punkt du gjør.For eksempel, hvis du vil bevise at ett produkt selger bedre enn et annet, kunngjør for publikum at dette er tilfelle, og deretter vise et diagram som illustrerer poenget ditt.

Det er også en god idé å inkludere informasjonspakker blant dinePresentasjonsmateriell.Disse pakkene skal inneholde viktig informasjon du vil at publikum skal huske etter presentasjonen.En faktor å vurdere er når du distribuerer disse pakkene.Husk at hvis du gir publikumspakker under presentasjonen din, kan de ta hensyn til disse materialene i stedet for det du sier.

Når du velger presentasjonsmateriell, må du ta hensyn til detaljene.Hvis du for eksempel presenterer for en rekke kolleger som du er komfortabel med, kan du distribuere pakker som er skrevet ut på felles kontorpapir.I scenarier når du vil imponere kunder eller aksjonærer, kan du imidlertid ha nytte av å bruke fargeskriving eller blankt papir.

Det kan være fristende å bruke videopresentasjonsmateriell, men de bør brukes med omhu.Unngå å innlemme videoer bare fordi de er morsomme eller underholdende.Alt materiale skal tjene formålet med å illustrere nøkkelpunktene dine.Hvis du jobber i et felt som film eller TV, kan videoer imidlertid være viktige komponenter i presentasjonen din.