Hvordan velger jeg de beste anskaffelsesmulighetene?

Anskaffelsesmuligheter er definert som situasjoner der bruk av anskaffelseskonsepter kan redde en organisasjon.Disse mulighetene er vanligvis sentrert rundt kostnadsbesparelser, økt effektivitet og reduserte overheadutgifter relatert til kjøpsaktiviteter.Det primære konseptet med strategiske anskaffelser er at et firma kan oppleve betydelige kostnadsbesparelser gjennom avansert planlegging, planlegging og gruppekjøpsinitiativer.

Implementering av strategiske anskaffelser i et selskap krever fokus på tre anskaffelseskonsepter: bruk av anskaffelsesdatastyringssystemer, gruppekjøp og sentraliserte anskaffelsestjenester.Konseptene i strategiske anskaffelser krever kommunikasjon og samarbeid mellom forretningsenheten, finansielle tjenester og anskaffelser som skal implementeres effektivt.Selv et enkelt konsept, for eksempel å oppmuntre til planlagt innkjøp, kan forårsake store operasjonelle problemer hvis ikke diskutert med forretningsenheten.

Identifisering av anskaffelsesmuligheter krever også kommunikasjon mellom flere områder.De fleste selskaper bruker tjenestene til en anskaffelse eller forretningsanalytiker for å identifisere disse områdene.Hovedformålet med denne rollen er å gjennomgå anskaffelsesrelaterte aktiviteter over en periode og bestemme dollarbesparelser som kan oppnås gjennom implementering av standard anskaffelseskonsepter.

Et flott sted å begynne å lete etter anskaffelsesmuligheter er i repeterende innkjøp.Se på en vare eller et produkt som er ganske generisk og er nødvendig i en rekke avdelinger.Kontorforsyninger eller datapapir er gode eksempler på denne typen produkt.Gjennomgå anskaffelsesdataene, se på antall leverandører som for øyeblikket brukes til å imøtekomme dette behovet, og bestemme totalen brukt på disse varene over en treårsperiode.

Utsted en forespørsel om forslag (RFP) til enten alle leverandører ellerLeverandørene som for øyeblikket brukes av firmaet.I RFP -en, liste over kurven med varer du trenger priser for, leveringsbehov, betalingsbetingelser og andre spesifikke krav.Gjennomgå svarene og velg leverandøren som tilbyr den beste kombinasjonen av pris, kvalitet og service.Det bør være en betydelig besparelse mellom beløpet brukt med flere leverandører og kostnadene fra et enkelt firma.

En annen flott måte å identifisere anskaffelsesmuligheter på er å se på det administrative aspektet ved anskaffelser.Bestem hvor mye tid som for øyeblikket brukes til å velge leverandører, skaffe tilbud og møte med salgspersonell.Velg en vare med et høyt volum av transaksjoner og opprett en foretrukket leverandørliste.Opprett en forhandlet prisavtale med disse firmaene og oppgi deretter listen til avdelingene.Denne prosessen eliminerer mye av ikke-verdien og skaper arbeid og skaper en mer effektiv prosess.