Hvordan velger jeg de beste forslagene?

Når det er opprettet en forespørsel om forslag (RFP), er det to forskjellige grupper mennesker som må velge de beste forslagets ideer. Den første gruppen er menneskene som skal svare på forslaget. De vil velge de beste forslagene for å vinne kontrakten. Den andre gruppen er menneskene som skal bedømme de innsendte forslagene. De vil velge forslaget om at de best oppfyller deres behov.

Hvis du er i den første gruppen, er det flere ting du kan gjøre for å komme med forslagets ideer som er best egnet for deg og forespørselen. For det første, uten å krysse noen linjer, vil du finne ut så mye som mulig om selskapet som sendte ut RFP. Hvordan er merkevaren deres? Hva slags bedriftsfølelse søker de å lage? Er deres reklame informative, gjennomtenkte, humoristiske, innovative osv .?

Second, les forslaget flere ganger. Snakk det med medlemmer av teamet ditt hvis du jobber i en gruppe. Lag fotokopier og merk det opp. Look for det som eksplisitt og implisitt er fokusert på som de viktigste aspektene ved forslaget. Får du et konsekvent bilde av hva som er ønsket? Hvordan kan du eller ditt selskap, gitt hvem du er, oppfylle dette behovet?

For det tredje, identifiser områder der du kan bli bedt om å gå utover det som er sagt. Brainstorm hvilke retninger du kan ta i områdene med åpne parametere. For det fjerde, identifiser alle områder der du trenger mer informasjon eller en dypere forståelse for å lage et virkelig fint forslag. For det femte, gitt det du har lært så langt, identifiser hva som må gå inn i forslaget, lage en tidslinje og begynne å tildele arbeidet, eller om det bare er deg, gjør arbeidet. Vær forberedt på å se på elementer basert på nye forståelser som dukker opp når du formulerer svaret ditt.

Hvis du er i den andre gruppen og har skrevet forslaget ditt nøye, bør det være enkelt som et første skritt å skilleDe som oppfyller kriteriene som er oppført i forslaget og de som tydeligvis ikke gjør det. Når du fokuserer på forslagene som mest sannsynlig vil vinne kontrakten, kan du se først etter de som er en god kamp for selskapets oppdrag og kultur. For det andre, se etter forslag ideer som viser en nyansert forståelse av det bredere feltet og det spesifikke området for forslaget. Og for det tredje, hvis det er aktuelt for ditt felt, må du se etter forslag som, mens du oppfyller kriteriene dine, tar eierskap til forslaget på en slik måte at til og med forfatterne av forslaget ser det med nye øyne og ny innsikt.