Hvordan velger jeg den beste publiseringsarbeidsflyten?

Publisering av arbeidsflyten beskriver banen et dokument tar fra skrivefasen til publisering.Den beste publiseringen av arbeidsflyten for selskapet ditt er avhengig av størrelsen og sammensetningen av personalet ditt.Systemet ditt er begrenset av begrensningene i utskriftsprosessen og publiseringsprogramvaren.Det er også viktig å velge en publisering av arbeidsflytprosessen som kan fortsette gjennom forskjellige former for kommunikasjon.Ditt valg av en forretningsarbeidsflyt bør balansere budsjettmessige bekymringer, effektivitet og nøyaktighet.

Størrelsen på arbeidsplassen din vil diktere din ideelle publisering av arbeidsflytprosessen.Hele personalet ditt kan være involvert i redigering av skriftlig materiale på et lite kontor.Denne arbeidsflyten vil innebære en rund robin av redigeringer etterfulgt av levering til skriveren.Større kontorer har ofte mer hierarki når det gjelder å håndtere kreativ arbeidsflyt.Din publisering av arbeidsflyten på et stort kontor kan innebære levering av et utkast til en kopiredaktør, seksjonsredaktør og utgiver før utskrift.

Den beste arbeidsflyten for din virksomhet bør forutse endringer i personell.Arbeidsflyten din skal enkelt forklares for nye ansatte som er involvert i publikasjoner.Midlertidige redaktører, forfattere og grafiske artister skal lett kunne passe lett inn i prosessen.En god tommelfingerregel når du velger den beste publisering av arbeidsflyten er å designe en prosess som kan forklares for den gjennomsnittlige leseren av publikasjonen din.

Du må vurdere programvaren som brukes av publikasjonsteamet ditt når du utvikler et arbeidsflytdiagram.Arbeidsflytsystemet ditt kan avta betydelig hvis dine forfattere, redaktører og utskriftsteam bruker forskjellige versjoner av samme programvare.Dette problemet blir forsterket når en forfatter bruker publiseringsprogramvare som er uforenlig med kontorprogramvaren din.Publisering av arbeidsflyten bør forutse disse problemene ved å kreve kompatibilitet fra alle i prosessen.

Din ideelle arbeidsflytmodell kan brukes med din nåværende tilnærming til utskrift.Du vil sannsynligvis trenge å bygge ytterligere revisjons- og redigeringsøkter i arbeidsflytskjemaet ditt hvis du bruker forskyvning.Publiseringsarbeidsflyten din kan være mer kompakt med tjenester for utskrift, men kostnadene for hver enhet er høyere enn med forskyvning.Størrelsen og hyppigheten av publikasjoner bør også informere arbeidsflytanalysen.Du kan gjøre korreksjoner med daglige aviser og memoer lettere enn med årsrapporter.

Arbeidsflytsystemet ditt bør også bygges for å motstå forstyrrelser i kommunikasjon og dokumentlevering.Diagrammet ditt skal instruere redaktører om å holde digitale og trykke kopier av publikasjoner i tilfelle strømbrudd.Publisering av arbeidsflytprosessen må også forutse nettverksbrudd som kobler fra skriveteam fra skriverne.Dine skrive- og redigeringsteam bør bruke bærbare stasjoner, bærbare datamaskiner og hyppige utskrifter for å levere publikasjoner i tide.