Hvordan velger jeg den beste innkjøpsbestillingsmalen?

For å velge den beste innkjøpsordre -malen, bør informasjonsbehovene til alle parter som vil bruke eller referere til innkjøpsordren vurderes.I noen tilfeller vil en virksomhet eller eneeier kunne laste ned en grunnleggende innkjøpsordre -mal som vil imøtekomme behovene til alle partene som vil komme i kontakt med dokumentet.I andre tilfeller kan en innkjøpsordningsmal måtte endres fra dens grunnleggende form eller opprettet fra bunnen av for å imøtekomme de unike behovene til selskapet som genererer innkjøpsordrer, så vel som partene som vil motta eller behandle innkjøpsordren.Hvis innkjøpsordren krever veldig detaljert informasjon om varene som blir kjøpt og mdash;inkludert elementer som diagrammer eller annen lignende støtteinformasjon og mdash;Innkjøpsordre -malen må kanskje endres for å gi plass til denne informasjonen.

Det er noen få grunnleggende informasjonsstykker som bør være til stede på hver kjøpsordre -mal.Først skal det være minst to adresser på innkjøpsordre -malen: adressen til kontoret som administrerer innkjøpsordrer og adressen til selskapet eller organisasjonen som innkjøpsordren blir sendt til.Hvis varene som blir kjøpt skal sendes til en annen adresse enn kontoradressen, må denne adressen også bemerkes under overskriftsskipet til.Annen viktig informasjon å inkludere på en innkjøpsordre er navnet og kontaktinformasjonen for personen som legger inn innkjøpsordren, datoen for innkjøpsordren, detaljert informasjon om varene som blir kjøpt og det totale dollarbeløpet for bestillingen.Det er også vanlig at selskaper bruker innkjøpsordre for å spore innkjøpsordrer, så det bør være et rom for denne informasjonen også.

Det er også vanlig at en innkjøpsordningsmal inkluderer et rom for signaturen til kjøperen.Noen maler inkluderer også en seksjon for notater.Til slutt inkluderer noen innkjøpsordre -maler også et sted for fullføringsdato for ordren.Hvis varene i innkjøpsordren må leveres innen en bestemt dato, eller innen en viss dato, kan det være et rom for dette på en innkjøpsordre -mal.Når et selskap eller organisasjon har brukt innkjøpsordrer en stund, kan de begynne å finpusse malen sin til de finner ut hva som fungerer best.