Hvordan velger jeg det beste småbedriftsbeholdningssystemet?

Et varesystem er den interne metoden et selskap bruker for å bestille, kontrollere og redegjøre for produktene det selger til forbrukerne.Et lite bedriftsbeholdningssystem vil speile et større selskaps prosess, om enn i et mindre intenst miljø, gitt forskjellen i størrelse mellom selskapene.To typer varesystemer er vanlige i forretningsmiljøet: periodisk og evigvarende.Dette er regnskapsbaserte systemer, selv om et selskap ofte vil bygge sin lagerpraksis rundt disse systemene.

Hvilket småbedriftsbeholdningssystem er best for et bestemt selskap vil ofte avhenge av typen varer et selskap selger.For eksempel kan små bedrifter som selger lignende varer eller store grupper av varer ha mer nytte av et periodisk varesystem, som bare oppdateres en gang i måneden eller kvartalsvis.Dette er fordelaktig fordi den lille bedriften vil starte hver måned med en åpningsbeholdningstall og oppdatere den på slutten av regnskapsperioden.Dette eliminerer behovet for tidsbruk av å telle gjenstander som ikke er enkle å skille eller involvere en tidkrevende prosess som tar bort pengegenererende aktiviteter.

Det evigvarende lagersystemet er mye mer involvert;I henhold til dette systemet vil et selskap oppdatere regnskapsboken etter hvert kjøp, salg eller justering av varekontoen.Dette småbedriftsbeholdningssystemet fungerer bra for selskaper med entallartikler eller lagerprodukter som er ekstremt verdifulle.Selv om det er mer tidkrevende, gir det mer nøyaktighet for den lille virksomheten og muligheten til å bestille varelager nøyaktig uten å ha for mange produkter på hånden.

Inventory Valuation er også en viktig funksjon i et lite bedriftsbeholdningssystem.Verdivurdering bestemmer kostnadene i selskapets varekonto og kostnad for solgt konto for hver regnskapsperiode.Tre metoder er mest vanlig i virksomheten: først inn, først ut (FIFO);sist inn, først ut (LIFO);og den vektede gjennomsnittlige kostnadsberegningen.FIFO krever at selskapet skal selge de eldste varene som er oppført først i sin regnskapsføringsbeholdningskonto.Dette vil føre til at de høyeste kostnadene som gjenstår på varekontoen og den laveste kostnaden for solgte varer, noe som resulterer i høyere nettoinntekt som er rapportert om resultatregnskapet.LIFO er det motsatte av FIFO;Derfor er kostnadene for solgte varer høyere og varelager på hånden er lavere enn FIFO.Den vektede gjennomsnittlige metoden beregner en ny kostnad for hver varelager etter at kjøp og justeringer gjøres på kontoen.

Velge verdsettelsesmetode for et lite bedriftsbeholdningssystem vil avhenge av hvordan selskapet ønsker å rapportere nettoinntekt.Den generelle teorien er at FIFO rapporterer høyere nettoinntekt, noe som resulterer i et høyere skatteplikt for den lille virksomheten.Dette kan skape en vanskelig kontantstrømssituasjon hvis selskapet må betale skatt til den nasjonale eller lokale regjeringen.