Hvordan velger jeg den beste programvaren for total kvalitetsadministrasjon?

Total Quality Management (TQM) -programvare hjelper organisasjoner med å sikre samsvar med ulike myndigheters forskrifter og sertifiseringskrav.Å velge riktig programvare avhenger av antall brukere som trenger tilgang til den, de forskjellige typer handlinger som må oppnås, og målene som skal oppfylles.Mest total kvalitetsstyringsprogramvare er designet for å koordinere aktivitetene til flere avdelinger fra et enkelt sted.Ytterligere hensyn til å velge en TQM -pakke er kostnader, opplæring, læringskurver, eksisterende teknologikompatibilitet og potensielle fremtidige behov.

Selskaper i spesifikke bransjer, for eksempel bilproduksjon, har behov for total kvalitetsstyringsprogramvare.Foruten et ønske om å være proaktive om potensielle mangler, kan selskaper trenge å overholde myndighetens kvalitetsstandarder.For effektivt å imøtekomme markedets etterspørsel, bruker produsentene TQM -systemer for å automatisere inspeksjonsprosessen.Programvarepakker kan standardisere monterings- og produksjonsprosessen ved å formidle forhåndsbestemte spesifikasjoner til maskiner og mange operatører.

Når et selskap velger en total programvare for kvalitetsstyring, vil det ofte anmode om forespørsler om forslag fra flere leverandører.Før de sender ut forespørsler om anmodninger om bud, må ledere være klar over hva de vil at programvaren skal oppnå.Leverandører må vite om programvaren må hjelpe selskapets produksjonsprosess med å overholde spesifikke sertifiseringer, for eksempel ISO 9000 eller Six Sigma.Selskapet kan også trenge å kommunisere detaljer om den nåværende prosessen og hullene det ønsker at programvaren skal lukke.

Noen totale leverandører av kvalitetsadministrasjon gir gratis forhåndsvisninger eller dokumenter.Disse dokumentene kan vanligvis lastes ned fra leverandørens nettsted.Gratis versjoner eller demoer kan gi ledere en sjanse til å samhandle med funksjonene og funksjonaliteten før de forplikter seg til en full pakke.En av de beste bekymringene relatert til å velge en god programvarepakke er dens brukbarhet, siden ledere ønsker å unngå å velge en programvare som er vanskelig å forstå og navigere.

De fleste organisasjoner ender opp med å velge en pakke som en rekke ansatte kan samhandle med.Dette inkluderer ansatte med varierende utdanningsbakgrunn og jobbansvar.En lokal maskinoperatør, for eksempel, må kunne forstå og samhandle med programvare -funksjonene på samme måte som en planteleder kan trenge.Det kan være kompromisser mellom funksjonalitet som organisasjonen trenger på kort sikt og hva den har råd til.Noen selskaper har økonomisk fleksibilitet til å kjøpe pakker som produksjonsprosessene deres kan vokse til, mens andre velger den enkleste og billigste programvaren som vil sikre overholdelse av forskrifter.