Hvordan velger jeg det beste transkripsjonssystemet?

Et transkripsjonssystem brukes av mange fagpersoner til å lage notater om arbeid eller forskning, og å velge riktig system vil sikre at diktering er enkle å lage og bruke.Kontrollerenheter brukes i forbindelse med et transkripsjonssystem, men det er mange forskjellige kontrollere, for eksempel fotpedaler og håndholdte opptakere.Tradisjonelle diktater tillater bare lyd eller tekst, men digitale dikteringer kan godta digitale filvedlegg.De fleste fagpersoner deler diktater med andre fagpersoner, så deling av funksjoner kan bidra til å effektivisere denne prosessen.Det er vanlig å gjøre feil mens du dikterer, så en sømløs redaktør vil bidra til å fikse disse problemene.

For å tillate brukere å starte og stoppe et diktat, tilbyr de fleste transkripsjonssystemprogrammer en kontroller, men det er mange forskjellige kontrollere.De vanligste er håndholdte enheter, fotpedaler og headset.Brukere bør vurdere arbeidsforholdene sine og hvilken kontroller som vil være den tryggeste og mest praktiske å bruke.For eksempel er håndholdte enheter bra for brukere som sitter ved et skrivebord, fotpedaler er bra for brukere som ofte har stoffer på hendene eller ikke ofte har hendene frie, og headset er bra for brukere som beveger seg rundt.

Å kunne knytte en fil til et diktat kan være nyttig for noen fagpersoner.I motsetning til tradisjonell diktat, som bare tilbyr lyd eller tekst, lar dette brukere dele bilder, tekstdokumenter og andre filer som vil bidra til å forklare eller tydeliggjøre diktatet.Samtidig kan brukere som bare trenger et lydtranskripsjonssystem spare litt penger ved ikke å få denne funksjonen.

Blant mange fagpersoner, inkludert advokater, leger og forskere, er det vanlig å dele dikteringer med andre mennesker som jobber med det samme prosjektet.Hvis dette er et behov, bør brukerne velge et transkripsjonssystem som tillater enkel deling.Vanlige funksjoner som hjelper til med å dele er muligheten til å sende e -postdiktasjoner og kunne laste opp dikteringer til nettsteder.

Mens de fleste brukere prøver å unngå dem, oppstår feil ofte under diktat.For å forhindre at disse feilene forstyrrer kvaliteten på diktatet, kan en sømløs redigeringsfunksjon hjelpe.Dette lar brukerne fikse feil uten å forårsake en merkbar forskjell i lyden, noe som gjør at det virker som om det ikke oppstod feil.Det er begge redigeringsverktøyene som kan brukes etter at dikteringen er ferdige og redigeringsverktøyene på flyet som lar brukerne spole tilbake og endre diktatet.Redigeringsverktøy er vanligvis standard, men noen transkripsjonssystemprogrammer kan bare tilby dem med premiumversjoner av systemet.