Hvordan velger jeg den beste virtuelle kontorprogramvaren?

Når du velger programvare for virtuell kontor, bør du vurdere arten av virksomheten din og oppgavene du trenger å utføre på daglig basis.Hvis du jobber alene, trenger du noen få grunnleggende ting, for eksempel e-postprogramvare, tekstbehandlingsprogramvare, databaseprogramvare, virusbeskyttelse og et verktøyprogram.Hvis du jobber i et teammiljø eller trenger å kommunisere med ansatte, kan det hende du må se etter tilleggsfunksjoner, for eksempel direktemeldinger og sentral fillagring.

Et godt e-postprogram er en viktig applikasjon å se etter når du kjøper virtuelt kontorprogramvare.Noen internettleverandører (ISP-er) tilbyr et e-postprogram, men et frittstående postprogram kan være bedre.Dette gjelder spesielt hvis du trenger ekstra funksjoner som å sende automatiserte svar.De fleste e-postprogrammene kan lastes ned gratis eller komme som en del av operativsystemet.

Virtual Office-programvaren skal inneholde et tekstbehandlingsprogram.Det er ganske mange alternativer å velge mellom.Noen tekstbehandlingsprogrammer kan lastes ned som en del av en freeware -pakke, så et godt tekstbehandlingsprogram trenger ikke å være dyrt.av data, deretter bør et databaseprogram utgjøre en del av din virtuelle kontorprogramvare.Noen bedriftseiere setter opp lister som skal brukes til markedsføringsformål, og databaseprogramvare gjør dette enkelt.Databaseprogrammer kan kjøpes som en del av en programvarepakke eller kan lastes ned som freeware.

Virusbeskyttelse er et annet viktig aspekt ved å drive et virtuelt kontor.Hvis du trenger å holde dataene dine sikre, bør du investere i et godt virusbeskyttelsesprogram.Virusbeskyttelsesprogrammer kan også inneholde innebygde brannmurer som gir ekstra beskyttelse.Hvis du sender filer frem og tilbake eller bruker e-post, bør du investere i virusbeskyttelse.

Utility-programmer kan optimalisere datamaskinens ytelse og bør vurderes når du investerer i virtuell kontorprogramvare.Et godt verktøyprogram vil gjøre det enkelt å starte ytelsesrelaterte oppgaver som å rydde opp i registeret, fjerne midlertidige filer og slette informasjonskapsler.Denne typen programvare kan kjøpes som en frittstående applikasjon eller kan lastes ned som freeware.

Hvis du jobber med et team eller har virtuelle ansatte, bør du skaffe deg et Instant Messenger-program som en del av ditt virtuelle kontoroppsett.Dette er en veldig viktig funksjon når du trenger å være i konstant kontakt med et medlem av teamet ditt fordi meldinger kan utveksles i sanntid.Et program som dette sparer også på telefonsamtaler siden de fleste direktemessige tilbyr muligheten til stemmechat.Gruppekonferanser kan også gjøres ved hjelp av Instant Messenger -programmer.

Sentral fillagring er veldig viktig når du jobber som en del av et team, spesielt hvis hvert medlem jobber fra et annet sted.Filer kan lagres online, og gir enkel tilgang til viktig informasjon.Dette sparer ikke bare tid, men gjør det mulig for hver bruker å jobbe hvor som helst så lenge han eller hun har tilgang til databasen.Programvare som SAAS -applikasjoner (SAAS) har ofte denne funksjonen, slik at brukere får tilgang til programvaren ved hjelp av internettforbindelsen.