Hvordan velger jeg den beste arbeidsflytprogramvaren?

En arbeidsflyt er en sekvens av trinn utført av en eller flere personer som har blitt utviklet for å gjøre prosessen som blir utført så effektiv og enkel som mulig.Den beste arbeidsflytprogramvaren kan være en av to forskjellige ting.For en ting kan arbeidsflytprogramvare være programvare som er overlegen når det gjelder å designe, spore og forbedre arbeidsflyten til en organisasjon.Alternativt kan det være programvaren eller pakken som er designet med så god interoperabilitet at det ved sin gjennomtenkte design gjør arbeidsflyten sømløs og strømlinjeformet.Å velge den beste arbeidsflytprogramvaren for de to forskjellige typene krever forskjellige tilnærminger.

Den første typen arbeidsflytprogramvare kan også være programvare for Business Process Management (BPM) eller Project Management Software (PMS).Disse programvarepakkene er brede, og arbeidsflyten er bare en del av det de fokuserer på.Derfor, for å velge den beste, må du utforske for å finne ut hvilken som gir arbeidsflyt behandlingen du trenger.Funksjoner å vurdere inkluderer brukervennlighet for dine formål, enten det er proprietær eller åpen kildekode, design og kostnad.Det er sannsynligvis verdt å sjekke funksjoner utover arbeidsflyten for å se om det kan være til nytte i andre aspekter av virksomheten din.

Den andre typen arbeidsflytprogramvare er enten et frittstående program laget med et øye for interoperabilitet eller en suite som er godt designet og gjør det du trenger.Et eksempel på den første vil være arkitektonisk programvare som kan importere alle mulige filer du måtte trenge og eksportere alle typer filer du kanskje vil bruke i firmaet ditt eller dele med klienter.Et programvareprodukt med færre import- og eksportvalg vil komplisere arbeidsflyten ved å kreve at arbeidet skal konverteres i et annet program, skannet inn eller in-input for å opprettholde arbeidsflyten.

Et eksempel på en programvaresuite som vil gi den beste arbeidsflyten kan være en integrert skrive- og redigeringsprogramvare med en tilsvarende layoutprogramvare.En godt designet duo ville gjøre flytende og reflekterende kopi enkelt.Det vil også gjøre det enkelt å justere oppsettet og se de resulterende endringene uten å miste tidligere design, samt gjøre det enkelt å redigere materiale som passer.Å velge denne typen programvare krever planlegging for behovene til hele arbeidsflyten og vurderer dem alle sammen.