Hvordan lager jeg et lønnsnummer?

Et lønnsnummer er et bestemt stykke informasjon som brukes i selskapets lønnssystem.Antallet lar et selskap spore ansatte gjennom bruk av nummeret i stedet for et navn eller annen identifikator.Lønnsnummeret er vanligvis et internt informasjonsselskap selskapet oppretter ved hjelp av lønnsprogramvaren.Selskapet kan lage sin egen kombinasjon av bokstaver og tall eller la programvaren lage tall på egen hånd.Oppretting av et tall bør inneholde tall som lar selskapet skille mellom ansatte basert på antall alene.

De fleste lønnstjenester eller programvare lar et selskap opprette sitt eget lønnsnummer for hver ansatt.På grunn av denne fleksibiliteten, bør et selskap vurdere å bruke et beskrivende prefiks for hver ansattegruppe.Et alternativ, for eksempel, er å bruke tre sifre eller bokstaver for å definere avdelingen.Brevene ACC eller Numbers 200 kan representere regnskapsavdelingen;Pro eller 300 kan være produksjonsavdelingen.Undergrupper kan også eksistere i disse kategoriene hvis selskapet bestemmer seg for å bruke et nummer.

Når et selskap bestemmer seg for prefikset for lønnsnummer, faller de resterende tallene vanligvis i orden.For eksempel kan ACC00001 være utgangspunktet for lønnsnumre i regnskapsavdelingen.Den siste halvdelen av antallet kan inneholde så mange sifre som nødvendig for å dekke alle ansatte på avdelingen.Hvert lønnsnummer for alle avdelinger har vanligvis den samme kombinasjonen av bokstaver og tall.Å ha samme kombinasjonsstørrelse er nødvendig for å unngå å forvirre lønnssystemet.

Human Resource Department er ofte ansvarlig for å opprette dette tallet.I noen tilfeller kan personalavdelingen trenge godkjenning fra eieren eller ledelsen når du tildeler tall.Dette gjør at eiere og ledere kan si noe om informasjonen som ligger i lønn.Øvre ledelse kan også ha innspill til hvordan man lager tall eller bruk av dem i selskapet.Godkjenning kan også være nødvendig hvis selskapet setter opp en ny avdeling i lønnssystemet.

Et selskap som bruker en outsourcing -tjeneste for lønn, kanskje ikke trenger å opprette et lønnsnummer.Outsource -selskapet vil gjøre det på egen hånd basert på lønnssystemet.Bedrifter legger ganske enkelt inn et lønnsnummer som samsvarer med outsource -selskapets lønnsnummer.Lønnstjenesten håndterer hoveddelen av lønnsoppgavene, og gir dem muligheten og friheten til å skape lønnsnumre.All korrespondanse og informasjon angående en ansatt krever vanligvis bruk av dette tallet.