Hvordan lager jeg en aksjonærproxy?

En aksjonærproxy er et skjema som en aksjonær signerer for å tildele deres stemmerett for et aksjonærmøte når aksjonæren ikke kan delta.Vanligvis oppretter selskapet eller selskapet som holder møtet og gir skjemaet for aksjonæren å fullføre.Du kan opprette ditt eget skjema enten på et blankt ark eller selskapsbrevhode for å sende ut til aksjonærene.

Start med å skrive overskriften på papiret, som kan lese noe som ligner på "aksjonærproxy" eller "generell aksjonærproxy.”Etter overskriften, skriv inn informasjonen i et blokkformat.Informasjonen inkluderer navnet på selskapet som er vert for aksjonærmøtet, de effektive datoene for aksjonærmøtet og navnet på personen som er din fullmakt.For eksempel er den første linjen den effektive datoen, etterfulgt av slutten av fullmaktsbetegnelsen, navnet på selskapet, navnet på aksjonæren (du) og navnet på den enkelte du lager proxy.

Den nesteParagraf i en aksjonærproxy er skrevet ut i et avsnittsformat og er utnevnelsen av fullmakt.Dette er delen av proxy -skjemaet som vender din stemmemakt til representanten som opptrer som deg på aksjonærmøtet.For eksempel kan avsnittet starte med: "Som aksjonær i XYZ Corporation utgjør jeg herved ovenfor som er kalt som min fullmakt fra ikrafttredelsesdatoen til oppsigelsesdatoen som er angitt ovenfor."

foran et vitne, som kan notarisere skjemaet.Skjemaet må også dateres.Til slutt vil notaren fullføre den nederste delen av aksjonærens fullmakt med informasjon inkludert staten og fylket, vitneforklaringen, deres signatur og stemplet med notarimeringsstempel. Hvis selskapet ikke sender deg et aksjonær -fullmaktskjema med møtetKunngjøring kan du skrive opp din egen avtale som aksjonær.Du bør kontakte selskapet for å bestemme de spesifikke kravene som trengs for å overlate stemmerett til fullmakt.Selskapet og staten hvor selskapet driver kan ha regler og forskrifter som må overholdes for å gjøre fullmakten lovlig. Når du først har opprettet aksjonæren, må du ha en kopi du sender til selskapet.Du bør også gi fullmakt en kopi du kan ta med til aksjonærmøtet.Dette sikrer at de er i stand til å representere deg, stemme på deg og oppføre deg som deg i ditt fravær.