Hvordan lager jeg en enkel arbeidsflyt?

En arbeidsflyt er en sekvens av aktiviteter som har blitt tenkt gjennomtenkt for å gjøre en jobb enkel og effektiv.En arbeidsflyt kan involvere hele produksjonsprosessen eller være en sekvens som brukes av ett individ.En enkel arbeidsflyt vil ofte være arbeidsflyten som brukes av en person for en begrenset oppgave, eller arbeidsflyten til et veldig inneholdt prosjekt der flere mennesker er involvert.Mens noen enkle arbeidsflyter er designet for å bruke teknologi, er andre ansatt av personer uten datamaskiner eller andre slike enheter.Når du designer en enkel arbeidsflyt, er det noen grunnleggende betraktninger å reflektere over.

En av de viktigste beslutningene om en enkel arbeidsflyt er om å bruke parallell aktivitet eller lineær aktivitet.Anta for eksempel at du har en liten bedrift med fem ansatte og har en utsendelse for å komme deg ut og ikke noe fancy utstyr.Du kan ha en lineær prosess der den første ansatte stapper konvolutten, den andre ansatte forsegler den, den tredje festet adresseetiketten, den fjerde bruker et stempel, og den femte stabler den i det aktuelle postbrettet.I denne prosessen er hver persons arbeid strømlinjeformet fordi han eller hun bare trenger å tenke på en ting, men hvert stykke post blir håndtert av fem forskjellige mennesker.I en parallell prosess ville alle fem ansatte samtidig utføre sekvensen og mdash;Fylling, forsegling, merking, stempling og stabling, men hvert stykke post vil bli håndtert av bare en person.

Noen ganger kan det å ta noen litt komplekse skritt på forhånd bidra til å skape en enkel arbeidsflyt.For eksempel er en makro en enkelt datamaskininstruksjon som utløser en hendelsesforløp.Ved å ta seg tid til å sette opp en makro, kan en komplisert sekvens som må gjentas forenkles sterkt.

Bruke en layoutredigerer for å endre kartleggingen for en datamaskininngangsenhet og mdash;Enten en mus, tastatur, nettbrett eller pekepenn og mdash;er en annen mulighet til å vurdere å lage en enkel arbeidsflyt.For eksempel kan man midlertidig endre knappene på en mus for å kartlegge dem til snarveier som trengs for å utføre en bestemt oppgave, noe som gjør det unødvendig å gå frem og tilbake fra tastatur til mus til tastatur til mus.Alternativt kan man lage nye tastatursnarveier som vil tillate en å kontrollere all handling fra tastaturet og unngå musen for en bestemt oppgave.