Hvordan lager jeg en organisasjonsstrukturrapport?
En rapport om organisasjonsstruktur er et dokument som viser eller beskriver selskapets autorisasjonshierarki.Rapporten har ofte bruk når et selskap trenger å vurdere sin ledelseseffektivitet.Organisasjonsstrukturrapporten starter med innspill fra styret eller ledere, en gjennomgang av organisasjonens operasjoner og fyller ut bokser for å representere stillinger i organisasjonen.Ulike typer strukturer er mulig i en organisasjon, for eksempel høy eller flat.Rapporten kan være et diagram, en skriftlig vurdering eller begge deler. Eiere og ledere er vanligvis ansvarlige for å opprette en organisasjonsstrukturrapport.Denne rapporten er vanligvis fullført før starten av et selskaps største virksomhet, men organisasjoner kan når som helst opprette rapporten.En beslutning er nødvendig for å bestemme hvilket rapportformat som vil fungere best.I mange tilfeller representerer et diagram organisasjonsstruktur best, med beskrivelser eller korte forklaringer lagt til diagrammet.Eiere og ledere kan søke innsikt fra operative ledere når de fyller ut diagrammet for visse avdelinger.
En gjennomgang av en organisasjon er nødvendig når du starter organisasjonsstrukturrapporten.Hvis det er en oppdagelse av flere ledelseslag, er en rapport med høy struktur nødvendig.Færre styringslag og flere ansatte i autonome stillinger vil føre til en flat organisasjonsstrukturrapport.Rapporten opphavsmann må tegne bokser for å representere hver posisjon i diagrammet.Størrelsen og stilen på boksene betyr ikke nødvendigvis;Øverst vil boksene inneholde styret, eiere og ledere.Derfra må diagrammet vise alle ledere mellom øvre ledelse og ansatte.Det finnes noen få alternativer for å skille divisjoner eller avdelinger i organisasjonen.For eksempel kan diagrammet ha separate linjer basert på organisasjonsdivisjoner, produkter eller en hybrid av disse to metodene.
En boks er nødvendig i organisasjonsrapporten for hver posisjon i hver separate divisjon i diagrammet.Dette må fortsette til alle stillinger i selskapet er representert på diagrammet.I tillegg til det fysiske diagrammet i organisasjonen, kan selskapet plassere et skriftlig avsnitt eller et annet verbiage for å beskrive arten av strukturrapporten.Igjen er utformingen og strømmen av diagrammet underlagt selskapets krav.Til sammen vil diagrammet og verbiage representere på papir alle fysiske stillinger som påvirker selskapets virksomhet.