Hvordan skaper jeg den beste hilsenen til forretningsmaskin?

Business Trawing Machine -hilsenen du bruker skal være ganske kort og til poenget, selv om du kan bruke den som en måte å demonstrere hva virksomheten din har å tilby.Din generelle tone i meldingen skal være profesjonell og indikere for innringere at selv om samtalen deres har blitt savnet i det øyeblikket, er de viktige og du planlegger å kontakte dem så snart som mulig.Innenfor dette bør du imidlertid ikke indikere at du snakker med noen som er viktigere enn den som ringer.Hilsenen din for å svare på maskinen bør også tilpasses på hvilken som helst måte du anser som passende for din virksomhet og behov.

En hilsen for bedriftsmaskiner er en melding som er spilt inn på telefonsvareren eller telefonsvareren til et selskap.Siden denne meldingen kommer til å bli hørt av i det minste noen av kundene dine, bør du være sikker på å holde meldingen profesjonell.For det meste bør du ikke lage en melding som er dum eller morsom, men i stedet gi viktig og nyttig informasjon på en måte som er profesjonell og ganske rask.Du kan imidlertid bruke meldingen som en rask mulighet til å inkludere en kort uttalelse om en bestemt tjeneste du tilbyr, for eksempel "Takk for at du ringte House of Pies, Home of the World Famous Zucchini og Artichoke Pie."

InformasjonenDu gir i bedriftens telefonsvarer hilsen kan variere avhengig av dine spesifikke behov, selv om noe grunnleggende informasjon er vanlig.Du bør indikere virksomheten som er nådd, inkludert et spesifikt navn hvis du har et personlig virksomhetsnummer eller utvidelse.Hvis meldingen er til generell bruk, kan du indikere at du ikke er tilgjengelig, selv om en melding for bruk etter arbeidstid kan gi den som ringer regelmessig arbeidstid.Du bør imidlertid ikke bruke noe språk som kan tas for å indikere at du er opptatt med en oppgave som er viktigere enn den som ringer.

Enhver som svarer maskin som hilsen du bruker, bør også tilpasses og personlig for dine behov.Hvis du har en beredskapstjeneste, at en innringer kan aktivere gjennom trykket på en knapp for raskere respons, bør du indikere dette i meldingen.Det kan også være nyttig å minne innkallinger om informasjonen de trenger å gi i budskapet sitt, for eksempel navn, kontaktinformasjon og grunn til å ringe.Du bør også takke den som ringer for samtalen hans på slutten av meldingen din og angi at du planlegger å returnere samtalen så snart som mulig.