Hvordan utvikler jeg et endringsledelsesprogram?

Et endringsstyringsprogram er et strukturert system selskaper bruker for å justere eller endre driften.Bedrifter kan gjennomgå endring av flere årsaker, drevet av krefter interne og eksterne for selskapet.Å bruke et program lar et selskap tilnærming til endring med en tidligere vellykket prosess.Dette kan lindre ethvert øre eller motstand knyttet til endringsstyringsprosessen.De fleste selskaper vil ha endringsledelsesprogrammer bygget rundt sin virksomhet, selv om det finnes noen få standardprinsipper i alle systemer.

Når de utvikler et endringsstyringssystem, må selskaper bestemme hvilken type endring som trenger å finne sted.For eksempel kan endringer være strategiske, teknologiske eller strukturelle, eller de kan sentrere seg om ansattes atferd og holdninger.Strategisk endring fokuserer på et organisatorisk bredt skifte.Dette kan føre til en endring i produksjonsoperasjoner eller produserte varer og tjenester, justeringer av antall konkurrenter i det økonomiske markedet eller resultatet av endringer i et lands finanspolitiske eller monetære politikk.Teknologisk er bruk eller oppgradering av databaserte systemer i selskapet.Strukturelle endringer er interne, med fokus på ansvaret til enkeltpersoner i selskapet og hvordan enkeltpersoner rapporterer til selskapets ledergruppe.Ansattes atferd kan være å sette en adferdskode eller etikk, opplæring av arbeidere hvordan de skal håndtere kundeserviceklager eller en rekke andre situasjoner som kan oppstå i forretningsmiljøet.

Et endringshåndteringsprogram må ha et individ eller team som driver systemet.Bedrifter kan bestemme seg for å velge en person fra nåværende ledelse eller velge et team fra selskapets virksomhet.Mens en enkelt person oppretter et sentralisert endringsledelsesprogram, kan dette oppsettet også sees på som diktatorisk, noe som kan føre til motstand fra ansatte som ikke liker endringsprosessen.Et teamorientert endringsledelsesprogram lar selskapet dra nytte av flere individer som kan ha innsikt i endringsprosessen.Ansatte kan også ha mer rapport med et bestemt medlem av endringsledelsesteamet, og skape en mer enhetlig prosess.

Outsourcing av endringsledelsesstillingsposisjonen er også en mulighet.Dette skaper en uavhengig person eller team for endringsledelsesprogrammet, noe som gir mindre motstand i selskapet.Selv om eksterne individer ikke ofte er interessert i selskapets hele driften, vil de gi mer kunnskap til prosessen og bidra til å overvinne eventuelle hindringer.

Å lage en plan og sette mål eller mål er også en viktig del av å utvikle et endringsstyringsprogram.Selskapets ledergruppe må ha en klar visjon for endringen slik at de kan gi dette videre til de ansatte.Å sette kortsiktige mål som lett oppnås kan gjøre prosessen mer velsmakende, ettersom ansatte vil begynne til formålet i endringen og forhåpentligvis komme om bord med den gjenværende prosessen.