Hvordan utvikler jeg et tidsstyringssystem?

Ineffektiv tidsstyring eller mangelen på noe system for å administrere tid sløser med denne verdifulle eiendelen.Å utvikle et effektivt tidsstyringssystem kan føre til en stor endring i måten en person lever og jobber ved å hjelpe ham med å bruke tilgjengelig tid mer effektivt og for å få mer gjort på kortere tid.Det store problemet som folk flest har med å utvikle et tidsstyringssystem er at behovet for det systemet alltid ser ut til å komme på et tidspunkt der det allerede er for mange ting å oppnå.Motsatt, når det ser ut til å være tilstrekkelig tid til å utvikle et tidsstyringssystem, er det liten motivasjon til å gjøre det.Begynn å utvikle et effektivt, tilpasset skreddersydd tidsstyringssystem ved å gjøre noen enkle ting som å identifisere prioriteringer, finne riktig fokus og være ansvarlige.

De fleste føler at de allerede har for mye å gjøre og ikke nok tid til å gjøre det,Så for å lage det beste tidsstyringssystemet, må det først etableres prioriteringer.For det første, innser at ikke alt haster og at noen ting er tydelig viktigere enn andre.Ved å bruke en daglig planlegger, en kalender på en smarttelefon, eller et indekskort for å skrive ut disse prioriterte oppgavene og plassere det i en lomme eller vesken, fungerer som en kontinuerlig påminnelse om hva som er viktig for den aktuelle dagen på et bestemt tidspunkt.Når du prioriterer oppgaver for en daglig plan, kan du starte med den viktigste oppgaven og arbeide nedover listen derfra.

Lær å utvikle en følelse av personlig ansvarlighet.Mennesker som lager prioriterte oppgavelister, jobber med dem flittig gjennom dagen, unngår distraksjoner og holder seg ansvarlige for å fullføre oppgavene føles bedre på slutten av dagen.Et ekte tidsstyringssystem er ganske enkelt en mekanisme som fungerer ordentlig når folk jobber med det.De som er selvstendig næringsdrivende eller jobber hjemme, er spesielt klar over viktigheten av personlig ansvarlighet og effektive tidsstyringsevner.En god metode for å utvikle personlig ansvarlighet er å se deg selv i fremtiden og å realisere de uunngåelige positive effektene av å opprettholde ansvarlighet til en tidsplan, liste eller tidsstyringssystem.

Bruk et tidsstyringssystem som fokuserer på å unngå distraksjoner, opprettholder en klar visjon og holder ting på en realistisk plan.Det er omtrent 10 milliarder e-post som genereres hver dag, hundrevis av kabelkanaler på TV og telefonsamtaler som alle ønsker øyeblikkelig oppmerksomhet.En person med effektive tidsstyringsferdigheter lærer å fokusere på å få de viktige tingene gjort først før du lar distraksjoner bruke verdifull tid.For de som prøver tidsstyring for første gang, krever endringsprosessen tid, så ta noen dager og gradvis bevege deg bort fra å håndtere distraksjoner, bruke litt mer tid på å jobbe med hva som er viktig hver dag.Fokuser på de prioriterte oppgavene, nyt følelsen av prestasjon som kommer på slutten av dagen, og bruk den følelsen som motivasjon til å gjøre mer dagen etter.