Hvordan utvikler jeg et IT -budsjett?
Å komme med et IT -budsjett kan ta mer tid og tanke enn andre gjenstander innenfor finanspolitikken for neste år.Mens noen kostnader er faste, må mange estimeres.For eksempel er utgifter som internettilgang enkle å budsjettere for, fordi du sannsynligvis vil ha en fast rate innelåst. Reparasjons- og vedlikeholdskostnader må ofte estimeres, fordi du aldri vet hvilket utstyr som vil bryte ned eller trenger en oppgradering.Planlegg å bruke ekstra tid på IT -budsjettet ditt, fordi det kan bidra til å forhindre ubehagelige overraskelser i løpet av de neste kvartalene.
De enkleste varene i IT -budsjettet ditt er de faste kostnadene.Dette er alle ting du kjenner prisen på og kan komme med et nesten eksakt tall på.Fastkostnader inkluderer ofte telefon-, internett- og fakstjenester.Hvis du har et nettsted, vil du kunne finne ut av dine hostinggebyrer for det kommende året.Du vil da finne ut de dyreste varene i IT -budsjettet ditt.Forsøk å avgjøre om du trenger nye datamaskiner, nettverksservere eller andre teknologioppgraderinger.Forsikre deg om at du inkluderer alle teknologioppgraderinger som du forventer i tillegg til oppgraderinger av programvare.Selv om du ikke kan forutsi når et stykke teknologi vil bryte sammen, kan du være trygg på at det vil skje på et tidspunkt i livssyklusen.Sørg for å feile på siden av forsiktighet når det gjelder vedlikeholds- og reparasjonskostnader i IT -budsjettet.Ta med kontanter som vil bli avsatt til å betale for deler samt penger for å betale en tekniker lønn om nødvendig.For hvert element du inkluderer i budsjettet, må du først se på kostnader fra forrige regnskapsår for å hjelpe deg med å gjøre bedre estimater.
IT -budsjettet ditt bør også inkludere lønn for alle ansatte som jobber med informasjonsteknologi for deg.Hvis noen ansatte har forventet lønnsøkninger, må du huske å budsjettere for det.Hvis du har en IT -avdeling, kan det hende du må gjøre rede for overtidstimer, fordi det kanskje ikke er praktisk å ha oppgraderinger eller andre vedlikeholdsoppgaver som er utført i løpet av normal arbeidstid.Ikke glem å legge til en pute for nye regjeringsmandater, for eksempel tilleggsgebyr og kostnader for helseforsikring.