Hvordan utvikler jeg et organisasjonskart?

Et organisasjonskart kan opprettes for andre enheter enn bedrifter, og er mange ganger inkludert i håndbøker, forretningsplaner og mer for å gi en visualisering av kommandokjeden, også kjent som hierarkier.På en gang ble organisasjonskart opprettet for hånd, men ettersom fremskritt innen teknologi har funnet sted, er det mest vanlig at de skal lages ved hjelp av dataprogrammer.Siden det er så mange dataprogrammer tilgjengelig for å lage denne typen diagrammer, vil du oppdage at den nøyaktige opprettingsprosessen skiller seg fra program til program.Selv om prosessen er forskjellig, er det noen tips som du kan følge for å lage et effektivt og lettfattelig organisasjonskart.

Når du oppretter et organisasjonskart, hjelper det hvis du tenker på diagrammet som et opp-ned-tre og husk å lese det fra topp til bunn.Den øverste delen av diagrammet inkluderer de høyest rangerte personene i enheten din.Nedenfor ser det ut som grener som er underordnede av enheten din.Hver gren av diagrammet viser hvilke individer som rapporterer til hvem og hvordan individene er koblet sammen.Det avhenger av den nøyaktige størrelsen på enheten din om hvor stort diagrammet ditt vil være.

Hvis enheten din har et stort antall avdelinger med en rekke variasjoner, vil du oppdage at diagrammet ditt er vanskeligere å lage.Det er opp til deg når det gjelder å plassere navn eller titler i diagrammet ditt.Noen mennesker velger å inkludere begge deler, mens andre velger å bare inkludere tittelnavn på avdelinger og deretter liste opp antall personer i den avdelingen.Hvis du vil ha et diagram som gjør det lettere å utføre ytelsesbaserte vurderinger på forskjellige individer, bør du inkludere spesifikke menneskers navn.Øvre ledelse foretrekker vanligvis å se diagrammer som viser spesifikke navn.

Når du har et individ i diagrammet ditt som har mer enn ett forhold til et annet medlem, må du sørge for at du kobler sammen forholdene til ødelagte linjer, ikke solide linjer.Hvis du vil legge til biografier til noen av hvert av kartmedlemmene dine, vil de fleste dataprogrammer som brukes til å lage organisatoriske diagrammer gjøre deg i stand til å sette inn en hyperkobling i et kartmedlem.Personer som ser på diagrammet på en datamaskin med en tilkobling til Internett, kan ganske enkelt klikke på hyperkoblingen og bli ført til nettstedet til personens bio.

Mange ganger vil du synes det er nyttig å lage et åpent organisasjonskart.Denne typen lar deg bruke den til planleggingsformål.Hvis du har kritiske oppgaver som skal deles ut til enhetsmedlemmer, gjør åpne diagrammer oppgaven enklere fordi oppgavene kan distribueres til enkeltpersoner basert på deres hierarki-rangering.