Hvordan lager jeg et forretningsprosess flytskjema?
En flytskjema for forretningsprosesser beskriver arbeidsflyten til en spesifikk forretningsoperasjon i et selskap.Dette oppnås ved å lage forretningsprosesskart som viser spesifikke funksjonelle områder innen en virksomhet.Flytskjemaet er fullført ved å lage en tegning av trinnene som kreves for å fullføre et spesifikt aspekt av arbeidet i selskapet.Hvert prosesstrinn skal representeres med et rektangelfigur som blir fulgt av en tilkoblingslinje, som definerer strømmen av den spesifikke prosessen.
Det er mange automatiseringsverktøy som kan hjelpe deg med å opprette en flytskjema for forretningsprosesser.Disse kan kjøpes kommersielt eller fritt lastet ned fra Internett.Automatiseringsverktøyet gir en metode for å fange og beholde flytskjemaene for fremtidig gjennomgang.
Opprettelsesprosessen for flytskjema krever ikke sofistikerte programvareverktøy.Mest dokumentasjon kan oppnås med gjennomsnittlig flytskjemaprogramvare.Flytskjemaet vil presentere trinnene og oppgavene i et hierarkisk format.Flytskjemaet skal dokumentere den komplette prosessen fra begynnelse til slutt.
Forretningsprosessen Flytskjema skal starte med skildring av en spesifikk prosess som et selskap utfører.Å lage flytskjemaer basert på avdelinger i selskapet kan forbedre ytelsen for hvert produkt eller tjeneste i selskapet.Etter at flytskjemaer for hver avdeling eller funksjon er opprettet, kan ytterligere flytskjemaer brukes til å forklare hvert element i den spesifikke forretningsenheten.
Et eksempel på en forretningsprosess kan være et internettsalgsselskap som bruker en enkel applikasjon for handlekurv.Forretningsprosessens flytskjema for denne funksjonen vil definere hvordan en forbruker samhandler med handlekurven for å kjøpe produkter.Dette flytskjemaet vil dokumentere hvert trinn i shoppingopplevelsen.Disse trinnene skal omfatte kundestyring, varelager og økonomistyringsprosesser.
Forretningsprosessens flytskjema skal utformes for å brukes av andre avdelinger i et selskap.Hvert flytskjema som skildrer en funksjon av selskapet er en modul som kan brukes av andre avdelinger i selskapet.Dette flytskjemaet skal forklare en spesifikk oppgave på det minste nivået.
Inventarstyring er et eksempel på et spesifikt flytskjema.Inventarprosesser brukes av kundesalgssystemer, lagerstyring og produksjonslinjeproduksjonsprosesser.Ved å opprette et flytskjema for hver prosess, vil organisasjonen ha dokumentert prosedyrer for selskapets funksjon.
Prosessflytskjemaene skal opprettes av fageksperter som forstår virksomheten.Dette sikrer at flytskjemaet vil representere aktivitetene som oppstår under normal forretningsdrift.De fleste virksomhetsinnstillingsinnsatser inkluderer samarbeid av forretningsmodelleksperter med eksperter på forretningsfag.