Hvordan utfører jeg en gapanalyse?

Du kan utføre en gapanalyse ved å bestemme en nåværende status basert på et suksessmål, bestemme et fremtidig suksessnivå og finne ut trinnene det vil ta å komme dit.Analysen brukes ofte i forretningssammenheng som en del av den strategiske planleggingsprosessen.I enhver sammenheng er gapanalyse til slutt en måte å måle faktisk ytelse mot potensiell ytelse.Når gapet i ytelsen er definert, bytter den funksjonelle analysen til de forskjellige tilnærmingene for å lukke gapet.

GAP -analyse kan brukes på et selskap som helhet, en bestemt avdeling, et produkt eller en prosess.Det kan brukes i hvilken som helst vanlig forretningssammenheng eller i hvilken som helst sammenheng der rom for forbedring er et standardmål.For eksempel kan et selskap analysere den nåværende markedsinntrengningen av et produkt sammenlignet med et ønsket nivå av fremtidig penetrasjon.Til sammenligning kan en skole analysere suksessen med nåværende operasjoner mot benchmarks skolen trenger å oppfylle for å oppnå visse standarder.

I ethvert tilfelle er det første trinnet i å utføre en gapanalyse å sette ytelsesmålet.En virksomhet kan bruke enhver målbar statistikk, for eksempel lønnsomhet, markedsandel eller salgsnivå.Skoler kan bruke akademisk tiltak, for eksempel standardiserte testresultater, konfirmasjonsgrad eller ferdighetsnivåer i matematikk og lesing.For eksempel kan et selskap bruke brutto fortjenestemargin som resultatmål.Den bestemmer da hvor mange år i fremtiden den ønsker å projisere potensiell ytelse.Denne tidsperioden vil være spesiell for alle situasjoner.For en virksomhet kan det avhenge av selskapets varelager, mens en skole kan bruke et studieår eller et tidsrom satt av et styrende organ.

for det tredje, bestemme hvilket ytelsesnivå du forventer å nå ved slutten av den avtidsrom.Det som gjør dette forskjellig fra bare å sette mål og mål i vakuumet av ønsketenkning, er en strategisk analyse av konkurrerende sannsynlighet.Gapanalyse er bare relevant hvis du først bestemmer at en bestemt fremtidig stat er rimelig oppnåelig basert på markedsforhold, eller bør være oppnåelig basert på etablerte standarder.Det fungerer fra forutsetningen at det er driftsmangler som må korrigeres eller forretningsmuligheter som ennå ikke skal utforskes.

Sist, identifiser trinn som er nødvendig for å lukke gapet.Disse trinnene faller vanligvis inn i enten den strategiske eller taktiske kategorien.For eksempel vil en strategisk plan for å lukke et gap i markedsandelen for produktet konsentrere seg om teorier om markedsutvikling, penetrering og diversifisering.En taktisk plan vil fokusere på spesifikke aktiviteter, for eksempel å endre prispunktet, kjøre en kampanje eller plassere produktet i nye utsalgssteder.