Hvordan utfører jeg en ERP -evaluering?

Effektiviteten av Enterprise Resource Planning (ERP) kan måles gjennom en ERP -evaluering.Bedrifter som utfører en ERP -evaluering, bør veie flere faktorer.Disse inkluderer hvor godt programvaren tilpasser seg endringer i virksomheten, hvor enkel ERP -programvaren er å bruke, og hvor mye ERP -programvaren koster å kjøpe og vedlikeholde.

I hovedsak er ERP programvare som konsoliderer informasjon om et selskaps økonomiske ressurser, eiendeler, forpliktelser og ansatte for å gi en sentralisert database for bruk av ledelse eller aksjonærer.Når du gjennomfører en ERP -evaluering, er programvarenes evne til å integrere all informasjonen en viktig faktor å vurdere.Siden programvaren er designet for å lette aggregeringen av informasjon, bør effektiviteten til den valgte ERP -programvaren og muligheten til enkelt å implementere ERP i driften av virksomheten vurderes.

Programvare som er inkongruent med bransjen eller forretningspraksis for enSelskapet kan føre til ERP -svikt.En ERP -evaluering bør fokusere på hvor godt programvaren tilpasser seg endringer i virksomheten.Hvis ERP -programvaren ikke tilpasser seg endringer i inntektene eller arbeidsstyrken, vil funksjonaliteten til programvaren bli hemmet.For at ERP skal lykkes med å integrere et selskap, må programvaren tilpasses tilpasset hvert segment av selskapet.Hvis ERP -evalueringen ikke klarer å integrere, vil den faktiske bruken av programvaren bli hemmet av anbefalinger og informasjon som er for generell til å være til nytte.

Brukervennlighet er den andre faktoren du må vurdere når du administrerer en ERP -evaluering.Programvare som er innviklet eller krever avansert kunnskap, vil begrense antallet personer som er i stand til å bruke ERP.Hvis ERP -teknologien forårsaker problemer i installasjonsfasen, eller er uforenlig med datasystemet til en virksomhet, vil effektivitet og produktivitet bli negativt påvirket fordi mer tid vil bli brukt til å justere ERP -systemet i stedet for å samle inn data som er relevante for å gjøre kvalitetsvirksomhetAvgjørelser.

Mens ERP kan være til nytte for et selskap, hvis for mye penger blir brukt til å kjøpe, implementere og trene ansatte på hvordan de skal bruke programmet, vil fordelene bli negert.ERP -programvare er veldig dyrt.Derfor, når du har tilsyn med en ERP -evaluering, bør kostnadene for å opprettholde ERP sammenlignes med fordelene som er gitt av programmet som økt produktivitet, forbedret kommunikasjon mellom avdelinger eller fasiliteter og bedre organisering av informasjon.Forholdet til et selskap og dets ERP -leverandør er også viktig.Hvis leverandøren belaster mer penger for oppdatering eller feilsøking av ERP, kan en endring i leverandører tillate en virksomhet å spare mer penger.