Hvordan forhindrer jeg ansattes underslag?

Ansattes underslag oppstår når en ansatt stjeler betrodd midler fra arbeidsgiveren hans.Denne vanlige forbrytelsen er ofte vanskelig å oppdage, ettersom mange underslåere jobber veldig hardt for å dekke sporene sine.For å redusere muligheten for ansattes underslag, er det nødvendig å bruke en nøye sikkerhetsplan med flere sikkerhetstiltak på plass.

Forebygging av ansattes underslag begynner ved intervjubordet.Hvis en potensiell arbeidsgiver liker CVen og personligheten til en søker, kan han eller hun ikke gidder å sjekke referanser eller utføre en bakgrunnssjekk av noe slag.Siden underslagere har en tendens til å forlate en mistenkelig sti fra jobb til jobb, er det veldig viktig at alle potensielle nye ansettelser har referanser som kan snakke med søkerne ærlighet.I stillinger der den ansatte vil ha tilgang til kontantregistre, innskudd eller andre midler, kan det også være lurt å drive rutinemessige bakgrunnssjekker på alle potensielle ansatte for å se om en tidligere historie med kriminell aktivitet eksisterer.

Selv om rimelig bakgrunnsforskning kan bidra til å eliminere et visst potensial for understreking av ansatte, kan det ikke fjerne risikoen helt.For å redusere sjansene for internt tyveri enda lenger, blir det nødvendig å lage et samvittighetsfullt sikkerhetssystem som eliminerer mesteparten av muligheten for underslag.Ingen ansatte skal ha tilgang til alle midler, og om mulig skal alle økonomiske rapporter og innskudd kreve at minst to ansatte uavhengig vurderer og signerer dokumentasjon.

Internrevisjon kan være en god måte å redusere risikoen for at ansattes underslag.Å utføre en kvartalsvis revisjon ved hjelp av et uavhengig firma kan raskt slå opp tegn på misbruk eller manglende midler.Noen eksperter anbefaler å holde revisjoner tilfeldige, snarere enn på en streng plan, siden en underslag kan være i stand til å dekke sporene hans hvis han vet at en revisjon er planlagt på forhånd.Intern revisjon kan også ha fordelen av å påpeke hull i et internt sikkerhetssystem eller problemer med avdelingseffektivitet, så en vanlig revisjonspolitikk kan være gunstig for et selskap på flere måter.

Selv om forsiktighet og sikkerhet er viktige bekymringer, trinn som er tatt som er tattÅ eliminere ansattes underslag kan slå tilbake hvis ansatte blir anklaget, eller føler seg krenket, spionert på eller ikke respektert av sikkerhetspolitikk.Å innføre ekstreme tiltak som konstant kameraovervåking, eller lyve om sikkerhetspolitikk for å "felle" tyver kan ødelegge ansattes moral og tillit og føre til et veldig ubehagelig arbeidsmiljø.Hvis ansatte føler fiendtlighet overfor selskapet for uærlige eller respektløs oppførsel, kan de ha mer motivasjon til å begå forbrytelser eller ikke rapportere mistenkelig aktivitet fra en annen ansatt.