Hvordan reduserer jeg overtid?

Det er flere måter du kan redusere overtid, selv om den beste tilnærmingen ofte avhenger av de spesielle behovene og driften av virksomheten din.Noe av det første du bør vurdere er årsaken til overtid for bedriften din og om du virkelig trenger å redusere den.Hvis du trenger å redusere overtid, bør du vurdere omstilling eller bedre administrere arbeidsplaner og timeplanene for ferdigstillelse av prosjektet.Du bør også vurdere muligheten for å utvide driften, noe som potensielt kan være rimeligere enn pågående overtidskostnader.

Overtid er en type økonomisk kompensasjon som er betalt til ansatte som jobber mer enn et fast antall timer hver uke.I USA kvalifiserer for eksempel ansatte vanligvis for overtid når de jobber mer enn 40 timer i en hvilken som helst gi uke.Det er noen unntak fra dette, men som ledere og andre funksjonærer som er garantert et fast lønnsmengde uavhengig av hvor mange timer de jobber hver uke.

Hvis du trenger å redusere overtidsbetaling, bør du først vurdere denkilde til overtid i virksomheten din.Du kan for eksempel ha en eller to ansatte som har blitt ganske avhengige av overtidslønn, og det er mulig at de kan misbruke systemet for å fortsette å motta denne økte lønnen.Hvis dette er tilfelle, bør du snakke med disse ansatte og advare dem om at de vil bli pålagt å jobbe bare deres angitte tid hver uke og ikke gå over.Det er også mulig at du har et større overtidsproblem, i hvilket tilfelle du kanskje må fokusere på bedre tidsstyring for bedriften din for å redusere overtid.

Overtid kan være forårsaket av feilstyring av tid og planlegging av ansatte.Hvis dette har forårsaket overtidsproblemer for virksomheten din, bør du se på måter du kan redusere overtid ved å endre planleggingspraksis.Du kan for eksempel lage mer fleksible tidsplaner for ansatte som har familieforpliktelser, samtidig som du skaper mer rom i selskapets plan for prosjekter som skal fullføres uten å gå på overtid.Det er også mulig at du faktisk ikke trenger å redusere overtid, og du kan oppleve at overtid bare skjer på bestemte tidspunkter når det er akseptabelt og oppveid av økt produksjon og inntekter.

Hvis du finner ut at overtid fortsetter å være et kontinuerlig problemTil tross for justeringer av planlegging og eliminering av individuelle problemer eller misbruk av systemet, kan du vurdere å utvide virksomheten din.Overtid kan være forårsaket av utilstrekkelige produksjonsmidler eller for få ansatte til å fullføre oppgaver eller tilby tjenester til kundene.Du bør vurdere ny maskinvare eller flere ansatte for å redusere overtid og forbedre produktiviteten for hele virksomheten.Dette bør bare gjøres etter analyse av dine forretningsbehov og produksjon, da ansetter nye ansatte potensielt kan være dyrere enn overtidsbetaling.