Hvordan skriver jeg et oppløsningsbrev?

Også kjent som et oppløsningsbrev, er et oppløsningsbrev et dokument som fungerer som varsel om at en slags forretningsforhold kommer til en slutt.Denne typen brev kan være relatert til avslutningen på et arbeidsforhold mellom to forretningspartnere, en klient og leverandør, eller noen annen type forretningsordning som eksisterer mellom to parter.Det nøyaktige innholdet i et oppløsningsbrev bestemmes av arten av selve brevet, og behovet for å tilfredsstille eventuelle legaliteter som kan eksistere i jurisdiksjonene der de berørte parter er bosatt.

Mens det nøyaktige formatet på et oppløsningsbrev vil variere basert på juridiske spørsmål og type oppløsning som foregår, er det noen få grunnleggende ting som sannsynligvis vil bli adressert i ethvert oppløsningsbrev.Navnet på sendingspartiet må alltid være tydelig oppgitt, sammen med mottakeren.Hensikten med brevet må også angis tydelig i første ledd.Dette vil normalt omfatte å identifisere forholdet som avsluttes, og datoen for oppsigelsen trer i kraft.

Hvis det eksisterer en formell kontrakt mellom de to partene, er det ofte nødvendig å oppgi detaljer om den kontrakten i organet av oppløsningsbrevet.Detaljer som begynnelsen og sluttdatoene for kontrakten og navnene på enhetene som inngikk i avtalen blir presentert.I tilfelle oppløsningen finner sted før den formelle sluttdatoen for kontrakten, er det ofte en god idé å sitere vilkårene og betingelsene relatert til tidlig kontraktsoppsigelse.

Å identifisere den spesifikke årsaken eller årsakene til å avslutte forholdet er også avgjørende for utarbeidelsen av et oppløsningsbrev.Årsakene bør presenteres på en grei måte, med det anvendte verbiage bør forbli så dispassionate som mulig.Verbiage som er på en anklagende måte eller kaster slurver om mottakerens integritet, bør unngås.Bare oppgi de nakne fakta i situasjonen, og hold teksten så enkel og direkte som mulig.

Et oppløsningsbrev kan ofte berøre eventuelle gjenværende forpliktelser som en eller begge parter må oppfylle, i henhold til vilkårene i en eksisterende kontrakt.Gjenkjenne de i brevet av brevet og legg merke til hvordan disse sakene vil bli løst, inkludert datoene for utstedelse av betalinger som forfaller den ene eller den andre, og eventuelle andre endelige resolusjoner som lar begge parter gå sin egen vei.

Husk at siden juridiske krav til oppløsning av en forretningskontrakt vil variere noe fra en nasjon til den neste, er det viktig å konsultere juridisk rådgiver når du utarbeider et oppløsningsbrev.Denne advokaten kan gi uvurderlig hjelp til å sørge for at alle juridiske krav blir oppfylt i teksten.Å ha juridiske problemer i tankene i tillegg til å prøve å praktisere profesjonell forretningsdekor i valg av ordene som brukes, vil gå langt i retning av å hjelpe oppløsningen av forholdet til å fortsette uten komplikasjoner.