Hvordan skriver jeg en pressemelding?
En pressemelding er ment å formidle informasjon om et kommende eller pågående arrangement eller å komme med en annen slags uttalelse til media.Når du skriver en pressemelding, må du huske at mange mediekilder får et stort antall pressemeldinger hver dag, så det er viktig å holde informasjonen kortfattet, interessant og nøyaktig.Pressemeldingen er en krok, og en velskrevet faktautgivelse vil generere positiv publisitet.Når du skriver en pressemelding, er det en utmerket idé å tenke deg inn i tankene til en reporter, og sørge for at relevant informasjon tydelig er skissert på en måte som ikke er altfor salgsfremmende.
Generelle formateringsregler for en pressemelding inkluderer inkludererBruke en tydelig leselig, ren skrift som tider ny romersk eller arial, størrelse på den på riktig måte og dobbeltavstand den."Pressemelding" skal være sentrert og skrevet med fet skrift øverst i dokumentet slik at et tilfeldig blikk vil avsløre kommunikasjonens natur.En pressemelding skal alltid sendes ut på et brevhode for selskapet, med kontaktinformasjon oppført øverst og nederst.Hvis et brevhode ikke er tilgjengelig, bør en firmalogo legges til slik at dokumentet helt klart er en offisiell kommunikasjon.Pressemeldinger bør alltid sjekkes for stavemåte og grammatiske feil for å sikre at de gjør et positivt inntrykk på mottakeren.
En pressemelding presenterer biter av informasjon på en lett tilgjengelig måte.Pressemeldingen skal lede med en kort overskrift, omtrent som overskriften i en avis.Overskriften er en mulighet til å ta tak i journalisten og vekke sin interesse for resten av innholdet.Hold det kort, informativt og interessant."Møt den berømte forfatteren Howard Zinn i en cocktail -mottakelse 16. desember" er ikke en god overskrift, fordi den er for ordentlig;“Du er invitert til en mottakelse med Howard Zinn” er bedre.
Etter overskriften skal første ledd detaljere den raske hvem, hva, hvor, når, hvorfor og hvordan pressemeldingen.Denne delen av pressemeldingen er den aktuelle delen i vårt eksempel for detaljering av at arrangementet er en cocktail -mottakelse i Hoover -biblioteket tirsdag klokken 07.00.Tegn leserens interesse slik at han eller hun er interessert i mer detaljer, inkludert i andre ledd.I vårt eksempel kan andre ledd detaljere Howard Zinns -legitimasjon, årsaken til mottakelsen og andre detaljer som gir ut rapporten.Til slutt, lukk med et kort avsnitt som pakker ut utgivelsen og gjentar den relevante informasjonen.