Hvordan skriver jeg et fraværsbrev?

Et fraværsbrev skal uttale årsaken til advarselen og spesifikke datoer når en ansatt gikk glipp av arbeid.Oppføring av ønsket utfall gir den ansatte beskjed om at selskapet forventer at oppmøtet vil forbedre seg.Denne advarselen forklarer typisk konsekvensene av gjentatte ueksluserte fravær fra arbeid og inkluderer en kommentar som indikerer en tro på at problemet kan løses.Et fraværende brev kan skissere problemer i fortiden av lignende karakter.

Noen selskaper foretrekker et møte ansikt til ansikt med en ansatt som mangler for mye arbeid som det første trinnet før et fraværsbrev går ut.Å gi arbeideren en kopi av hans eller hennes fremmøte -journal dokumenterer overdreven fravær og kan være den eneste handlingen som er nødvendig for å løse problemet.Et møte gir også den ansatte en sjanse til å forklare omstendigheter på jobben eller i hans eller hennes personlige liv som forårsaker fravær.

Et fraværsbrev tilbyr noen ganger rådgivning til den ansatte eller ber ham eller henne om å samtykke til en medisinsk undersøkelse.Dette brevet skal forbli profesjonelt og ikke inkludere noen personlige meninger fra arbeideren.Årsaken til brevet bør oppgis, sammen med potensielle konsekvenser hvis arbeidsoppmøtet ikke forbedres.Hvis et selskapspolitikk regulerer ansattes deltakelse, kan politikken nevnes i fraværsbrevet.

Hvis en ansatt fortsetter å gå glipp av arbeid uten grunn, kan et annet brev formuleres strengere.Det kan merke tidligere advarsler og manglende forbedring i ansattes fremmøte.Trusselen om oppsigelse vises vanligvis i dette fraværsbrevet.Bevis for dårlig oppmøte bør tydelig skisseres i denne advarselen, sammen med arbeidsgiverens anstrengelser for å løse problemet.

Folk savner arbeid av forskjellige grunner, inkludert sykdom og skade.Disse forholdene er vanligvis utenfor arbeiderens kontroll og akseptert som legitime grunner til fravær.Noen selskaper ber om bevis fra en lege hvis medisinske problemer forhindrer at en person går på jobb, spesielt hvis fraværet dekker en lang periode.Når en ansatt ofte savner arbeid av grunner han eller hun kan kontrollere, garanterer det typisk progressiv disiplinærhandling.

vanlige fravær kan defineres i selskapets policy, men innebærer generelt en dags fravær som ofte oppstår.Ledelsen beregner vanligvis det totale antallet dager en ansatt ikke klarte å dukke opp over en lengre periode.Dette antallet kan sammenlignes med fremmøtefrekvensen til andre ansatte for å avgjøre om fravær er overdreven.

Den endelige handlingen som ofte er tatt for å håndtere kronisk fravær kan komme som et oppsigelsesbrev.Dette brevet skal tydelig merke seg at en ansatt ikke klarte å rette opp sitt oppmøte etter advarsler.Et oppsigelsesbrev ber typisk den ansatte om å slå inn nøkler, utstyr, uniformer og all annen eiendom som tilhører selskapet.Det inkluderer vanligvis en ikrafttredelsesdato og en frist for tilbakevendende eiendom.

Fraværende påvirker kolleger på arbeidsplassen som kan dekke oppgaver som normalt gjøres av fraværende kolleger.Når dette skjer gjentatte ganger, kan det avle harme og påvirke moralen.Økonomiske påvirkninger kan omfatte å betale overtid for at noen skal utføre arbeid som vanligvis gjøres av den fraværende ansatte.Fravær kan også påvirke produktiviteten og forstyrre tidsplanene.