Hvordan skriver jeg et avvisningsbrev?

I likhet med annen virksomhetskorrespondanse, bør et ansettelsesbrev skrives i en profesjonell tone.Det første du bør gjøre er å takke søkeren for hans eller hennes tid og oppmerksomhet under intervjuprosessen.Avvisning er vanligvis vanskelig for folk å kjempe med, så vær så snill som du kan og unngå kritikk.Det er generelt ingen fordel å påpeke en søker eller mangler.Vær imidlertid ærlig, og ikke gi falskt håp om en fremtidig stilling i selskapet med mindre du tror en slik mulighet kan eksistere på et senere tidspunkt.

Du bør sende et ansettelsesbrev så snart du vet at søkeren er neilenger en kandidat.Å forsinke det uunngåelige vil bare oppmuntre til oppfølgingstelefonsamtaler fra personen, som kan være ivrig etter å kjenne statusen til sin skjebne i organisasjonen din.Å vente for lenge på å sende varselet kan føre til frustrasjon, og da kan negative følelser oppstå eller intensiveres.

Personalisering av innholdet i et ansettelsesavvisningsbrev vil vanligvis føre til at søkernes respekt for oppmerksomheten og tiden du tar for å adressere ham eller henneved navn.Unngå å sende skjemabrev.Å inkludere et kompliment, enten du nevner personens entusiasme, stor holdning eller annen kvalitet du beundrer, kan bidra til å ta noe av brodden ut av å bli nektet jobb.

Det er viktig å huske å ikke inkludere ugunstige kommentarer eller kritikk, fordi det kan ulovlige negative følelser om deg og ditt selskap.I stedet ønsker søkeren lykke til med sine fremtidige bestrebelser.Hvis du ønsker å oppgi en grunn bak beslutningen din om ikke å ansette en person, er det en god idé å generalisere, samtidig som du holder tonen positiv.Fullfør brevet ditt med en profesjonell avslutning og signer det nederst.Innholdet i korrespondansen din skal være typeskrevet, men signaturen skal være håndskrevet av deg og mdash;og ikke et signaturstempel eller annen trykt tekst.

Å sende korrespondanse gjennom tradisjonell post er ofte den beste måten å levere et ansettelsesbrev.Hvis du velger å sende en e -post i stedet, er det mer sannsynlig at du får svar eller påstand om revurdering.På grunn av den øyeblikkelige karakteren av e -post og enkelt svar, er det også mer sannsynlig at du forsinker nedleggelsen for søkeren.Noen ganger kan sending av e -postmeldinger føre til fortsatt eller ubehagelig kommunikasjon mellom en ansettelsesansvarlig og en avvist søker.