Hvordan skriver jeg non-profit vedtekter?

Vedtekter er regler og prosedyrer som enhver organisasjon bruker for å etablere styret, offiserer og medlemskap, og for å drive sin operative og administrative virksomhet.Personen eller komiteen som er ansvarlig for å skrive non-profit vedtekter, bør være kjent med eventuelle statlige krav til dokumentet, samt organisasjonens samlede mål og behov.Når du skriver non-profit vedtekter, bør de ta opp all nødvendig informasjon, gi en klar oversikt for å drive organisasjonen og være så tydelig og kort som mulig.

non-profit vedtekter skal inneholde regler og prosedyrer for å etablere et styre idirektører.Dette vil omfatte hyppighet og prosedyre for valg eller utnevnelse av styremedlemmer, samt lengden på deres vilkår og hvor mange påfølgende vilkår de måtte tjene.Vedtekter skal inneholde informasjon om hvordan styremøter vil bli gjennomført, samt det minste antall medlemmer som kreves for å være til stede for et stemmeberettiget quorum.Prosedyrer for å fjerne et styremedlem, når det er nødvendig, bør være veldig tydelig angitt i vedtektene.En uttalelse som beskriver ansvarsgrensene for styremedlemmer er også en god idé.

Valg av offiserer bør også tas opp i vedtektene.Den ideelle organisasjonen vil identifisere hvilke offiserer som er nødvendige for å effektivt drive virksomhet, og deretter etablere regler for valg av offiserer og lengden på vilkårene.Pliktene, ansvaret og myndigheten til hver offiser bør være bredt, men tydelig definert.I tillegg er det en god idé å inkludere en uttalelse om hvilke medlemmer eller assistentoffiserer som vil ha myndighet til å stå i når en offiser midlertidig er fraværende.

Organisasjonen skal avgjøre om den vil ha et stemmemedlemskap.Hvis det generelle medlemskapet får makt til å stemme om visse spørsmål, bør vedtektene ta tak i prosedyrene for denne avstemningen.Vanligvis vil dette omfatte en definisjon av hvem som er medlem, medlemmene individuelle rettigheter som en del av organisasjonen, og prosessen for å holde møter og stemme på saker.

Selv om det er viktig å overholde alle gjeldende forskrifter angående manglende-Profitt vedtekter, de skal holdes så korte som mulig, og brede nok til å gi organisasjonen en viss fleksibilitet.For eksempel, i stedet for å si at styret møtes klokka 18.00.Den tredje tirsdagen i hver måned er en mer fleksibel uttalelse at styret møtes med jevne mellomrom, men minst en gang per kvartal.Dette gir organisasjonen en viss fleksibilitet til å endre møtedager og tider som nødvendig, men forblir i samsvar med sine egne vedtekter.Dette er bare et mulig eksempel;Begrepene kortfattethet og fleksibilitet bør generelt gjelde der det er mulig.

Når vedtektene er skrevet, godkjent av styret og leveres til de aktuelle regjeringens myndigheter, bør de bli revidert med jevne mellomrom, kanskje hvert tredje til fem år.En ideell organisasjon, i løpet av sin levetid, kan endre retning og fokus etter hvert som behovene til medlemmene endres.Lokale og regionale lover angående ideelle vedtekter kan også endre seg fra tid til annen.Vedtekter bør reflektere og støtte organisasjonens overordnede formål, og vil måtte endres og revideres med jevne mellomrom etter hvert som den ideelle organisasjonen vokser og modnes.Det er også en god idé å ha noen store endringer i vedtektene gjennomgått av en erfaren advokat for å sikre overholdelse av alle gjeldende lover.